Çin'de satın alma temsilcisi ne yapar?
Çin'de satın alma temsilcisi ya da aracı, alıcıyı Çinli tedarikçiler karşısında temsil eden kişi veya firmadır. Üretici arar, fiyatları karşılaştırır, şartları pazarlık eder, numune ister ve sevkiyattan önce üretimi kontrol eder. Bazı temsilciler işini Çin limanında bitirir, bazıları ise navlunu ve Polonya'daki gümrüklemeyi de üstlenir.
Temsilci alıcının tarafında çalışır. Ticaret şirketi (trading company) ise satıcıdır: malı fabrikalardan alır ve kendi kârını ekleyerek yeniden satar. Fabrika, yani üretici, malı kendi tesisinde üretir.
Çin'de üretici nasıl bulunur, fabrika ticaret şirketinden nasıl ayırt edilir?
Çin'de bir üreticiyi B2B platformlarında, fuarlarda ve tavsiyeyle bulabilirsiniz; ancak her birini mutlaka doğrulamanız gerekir. Fabrika ile ticaret şirketi arasındaki farkı iş lisansı, kamuya açık şirket sicili ve tesis ziyareti gösterir. Ticaret şirketi tanım gereği kötü değildir, ama kiminle pazarlık ettiğinizi bilmelisiniz.
Her Çin şirketinin 18 karakterli birleşik sosyal kredi kodu (统一社会信用代码) vardır. Kod kayıt sırasında verilir, iş lisansına (营业执照) basılır ve şirketin ömrü boyunca değişmez. Bunu Çin Devlet Konseyi'nin 2015 tarihli 33 sayılı genelgesi düzenler.
Çin şirketlerinin sicil bilgileri, idari cezaları ve yıllık raporları, devletin şirket bilgilerini yayımlama sisteminde (企业信用信息公示系统) herkese açıktır. Bunu 1 Ekim 2014'ten beri yürürlükte olan Devlet Konseyi'nin 654 sayılı yönetmeliği zorunlu kılar.
| İşaret | Fabrika | Ticaret şirketi |
|---|---|---|
| Lisanstaki faaliyet alanı (经营范围) | üretimi kapsar (生产, 制造) | ticaret, ithalat ve ihracat |
| Lisanstaki adres | tesis adresiyle aynıdır | ofis adresidir |
| Yerinde ziyaret | üretim hattı ve hammadde deposu | ofiste ya da "ortak fabrikada" görüşme |
| Ürün yelpazesi | bir ya da birkaç yakın ürün grubu | çok geniş, pek çok sektörden |
Çin'deki ekibimiz nasıl çalışır?
Global Trade Group, Çin'de kendi ekibi bulunan Varşova merkezli bir Polonya şirketidir. Ekibimiz üreticileri araştırır, tedarikçileri karşılaştırır, fiyatı fabrikada pazarlık eder, numune ister ve üretimin tamamı boyunca kaliteyi takip eder. Ardından malı biz taşır, biz gümrükler ve kapınıza biz teslim ederiz.
Alışılmış ithalat zinciri fabrikadan ticaret şirketi, ihracat acentesi ve ithalatçı üzerinden size ulaşır; her adımda kâr eklenir. Bizde zincir şöyledir: fabrika, Global Trade Group, siz. Size tek bir fiyat ve tek bir muhatap kalır.
Başlamak için tek cümle yeter: ürün ve yaklaşık adet. Numuneden tam 40HQ konteynere kadar her hacimde çalışır, bir iş günü içinde fiyat ve terminle döneriz. Türkçe, Lehçe, İngilizce, Rusça, Ukraynaca, Arapça ve Romence hizmet veririz.
Gümrüklemeyi MEYİS grubunun gümrük ekibi yapar; mal Yantian'dan Gdańsk'a denizden tipik olarak 30–38 günde gelir. Sürecin tamamını Çin'den Polonya'ya ithalat sayfasında anlatıyoruz.
Çin'de kalite kontrol: denetim türleri neler, AQL nedir?
Çin'de kalite kontrol genellikle üç denetimden oluşur: üretim öncesi, üretim sırası ve sevkiyat öncesi. Kontrol edilecek adet, ISO 2859-1 standardındaki tablolara göre belirlenir. AQL (acceptance quality limit – kabul edilebilir kalite sınırı) ise alıcının hâlâ kabul ettiği en kötü ortalama kalite düzeyidir.
- Üretim öncesi denetim (pre-production inspection), seri üretim başlamadan önce hammaddeyi, bileşenleri ve onaylı numuneyi kontrol eder.
- Üretim sırası denetim (during production inspection, DUPRO), hattan çıkan ilk ürünleri kontrol eder; böylece hata, partinin tamamı üretilmeden düzeltilir.
- Sevkiyat öncesi denetim (pre-shipment inspection, PSI), bitmiş ve paketlenmiş maldan rastgele bir numuneyi yüklemeden önce şartnameyle karşılaştırır.
ISO 2859-1, numunenin AQL'ye göre seçildiği ve her partinin ayrı denetlendiği örnekleme planlarını tanımlar. Numune büyüklüğü parti büyüklüğünden ve denetim seviyesinden, kabul sınırı ise AQL'den çıkar. AQL'yi siparişte, genellikle farklı kusur sınıfları için ayrı ayrı belirlersiniz.
Ekibimiz üretim boyunca kaliteyi takip eder ve mal yola çıkmadan önce kontrol eder. Bu hukuken de önemlidir: ithalatçı, AB pazarına sürdüğü ürünün güvenliğinden sorumludur (GPSR md. 11).
Çin'den özel marka: kendi markanızla neler yaptırabilirsiniz?
Çin'den özel marka (private label), Çinli bir fabrikanın ürettiği ama sizin markanızla, logonuz, ambalajınız ve etiketinizle satılan üründür. Minimum sipariş miktarını (MOQ) fabrika belirler ve bu miktar yapacağınız değişikliklerin kapsamına göre değişir. Ürünü kendi markanızla sattığınızda AB hukukunda o ürünün üreticisi siz olursunuz.
Logo, ambalaj ve özel marka üretimi; numune ve özel üretim süreç yönetimiyle birlikte tedarik hattımızın parçasıdır. Katalogdan bir örnek: bambu matcha çırpıcısını (chasen) müşterinin markasıyla da sunuyoruz.
Üretici statüsü GPSR'nin 3. maddesinin 8. bendinden ve 768/2008/AT sayılı Karar'ın R6 maddesinden doğar. Üretici teknik dosyadan, etiketlemeden ve uygunluk beyanından sorumludur. Ayrıntıları PPWR, BDO ve GPSR sayfasında anlatıyoruz.
Çinli tedarikçiye ödeme genellikle nasıl yapılır?
Uluslararası ticarette riski farklı dağıtan beş temel ödeme yöntemi vardır: peşin ödeme, akreditif, vesaik mukabili tahsilat, açık hesap ve konsinye. Alıcı için en az avantajlı yöntem tam peşin ödeme, en avantajlısı ise açık hesaptır. Aşağıda kendi ödeme şartlarımızı değil, piyasa uygulamasını anlatıyoruz.
Ödeme yöntemlerini bu şekilde ABD'nin kamu kurumu International Trade Administration tanımlar. Konsinye, ödemenin ancak mal son müşteriye satıldıktan sonra yapılması demektir.
| Yöntem | Ne zaman ödersiniz | Dikkat edilecek nokta |
|---|---|---|
| Peşin ödeme (T/T, banka havalesi) | sevkiyattan önce tamamı ya da önemli bir kısmı | örneğin üretim öncesi avans, yüklemeden önce bakiye |
| Akreditif (L/C) | satıcı şartlara uygun belgeleri sunduğunda banka öder | bu hizmet için bankaya ödeme yaparsınız |
| Vesaik mukabili tahsilat (D/P, D/A) | belgeleri bankadan alırken ya da kararlaştırılan vadede | bankalar ödemeyi garanti etmez |
| Açık hesap | teslimattan sonra, genellikle 30, 60 ya da 90 gün içinde | alıcı için en avantajlı yöntem |
Alibaba ile 1688 arasındaki fark nedir?
Alibaba.com, Alibaba Grubu'nun uluslararası B2B platformudur; 1688.com ise grubun Çin içi toptan satış pazarıdır. Alibaba.com dünyanın her yerindeki alıcılara, 1688 ise Çin'deki firmalara yöneliktir. Hiçbir platform satıcının fabrika olup olmadığını garanti etmez; bunu iş lisansından ve şirket sicilinden kendiniz kontrol edersiniz.
Alibaba Grubu'na göre Alibaba.com 1999'dan beri faaliyette. Platform 2024 mali yılında 190'dan fazla ülke ve bölgeden 48 milyonu aşkın küçük ve orta ölçekli işletmeye hizmet verdi.
Yine 1999'da kurulan 1688.com'u Alibaba Grubu "Çin e-ticaretinin ürün kaynağı" olarak tanımlar. AliExpress ise tüketicilere yönelik perakende bir platformdur.
Katalogumuzdan örnekler: konsollar ve dekoratif duvar panelleri. Fiyat talep formu bu sayfada; başlamak için ürün ve yaklaşık adet yeterli.
Mevzuat kontrol tarihi: Eylül 2026.