Laatst bijgewerkt: 23 september 2026
Dit is een vertaling van het Poolse privacybeleid. Als de twee versies van elkaar afwijken, geldt de Poolse versie.
Dit privacybeleid legt uit hoe Global Trade Group sp. z o.o. de persoonsgegevens verwerkt van mensen die contact met ons opnemen via globaltradegroup.pl en via formulieren in advertenties op Facebook en Instagram. Het is de informatie die de artikelen 13 en 14 van de AVG vereisen, de Algemene verordening gegevensbescherming (EU) 2016/679.
Wie is de verwerkingsverantwoordelijke voor je gegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens is Global Trade Group sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 133/2, 02-304 Warszawa, KRS 0001096244, NIP 5342677352. De verwerkingsverantwoordelijke is de organisatie die bepaalt waarom en hoe persoonsgegevens worden verwerkt. Voor alles wat je persoonsgegevens betreft, mail je naar sales@globaltradegroup.pl of bel je +48 516 126 213.
We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming (FG) aangesteld, dus breng elke kwestie over je gegevens rechtstreeks bij ons, via het e-mailadres of het telefoonnummer hierboven.
Welke gegevens verzamelen we, en waar komen ze vandaan?
We verwerken drie soorten gegevens. De eerste is wat je invult in de formulieren op de website. De tweede zijn gegevens uit leadformulieren van Meta op Facebook en Instagram, en de derde zijn technische gegevens die ontstaan als je de website gebruikt, zoals je IP-adres. Elke soort wordt hieronder beschreven.
Formulieren op de website. Dit zijn de offerteaanvraag (bijvoorbeeld op de pagina Contact), de productofferte in onze catalogus en het formulier op een campagnepagina. We verzamelen:
- je voor- en achternaam, je e-mailadres en, als je die opgeeft, je bedrijfsnaam en telefoonnummer;
- je bericht en de details van je aanvraag, bijv. product, aantal, richtprijs per stuk, leveringscondities en bestemming;
- de taal van de site en de pagina van waaruit het formulier is verstuurd;
- de verwijzende website, dat wil zeggen de pagina met de link waarlangs je bij ons bent gekomen, en campagneparameters, bijv. utm_source, utm_medium, utm_campaign, gclid en fbclid, als die in het adres staan;
- je IP-adres.
Leadformulieren van Meta. Als je een formulier invult in een advertentie op Facebook of Instagram, geeft Meta Platforms Ireland Limited de gegevens die je hebt ingevuld aan ons door. De gegevens komen in een Google-spreadsheet terecht en worden daarna geïmporteerd in ons CRM, het systeem waarmee we aanvragen en klanten beheren. De bron van deze gegevens is dus Meta (artikel 14 AVG).
Technische gegevens. De website draait op servers van Hetzner Online GmbH in Falkenstein, Duitsland, waarvan de serverlogs technische gegevens zoals IP-adressen vastleggen. We meten het websiteverkeer met Umami, dat geen cookies gebruikt.
Waarom verwerken we je gegevens, en op welke rechtsgrond?
We verwerken gegevens om je aanvraag te beantwoorden, een offerte op te stellen en een overeenkomst uit te voeren. We verwerken ze ook om te voldoen aan boekhoudkundige, fiscale en douaneverplichtingen, om de website te beveiligen en om statistieken bij te houden. We versturen geen nieuwsbrief en geven gegevens uit aanvragen niet door aan andere bedrijven voor hun eigen doeleinden.
De tabel toont de rechtsgrond voor elk doel op grond van artikel 6 lid 1 AVG.
| Doel | Rechtsgrond |
|---|---|
| Je aanvraag beantwoorden en een offerte opstellen als je namens jezelf een aanvraag doet (maatregelen op jouw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst) | Art. 6 lid 1 sub b AVG |
| Een overeenkomst sluiten en uitvoeren | Art. 6 lid 1 sub b AVG |
| Een aanvraag beantwoorden die namens een bedrijf is verstuurd | Art. 6 lid 1 sub f AVG — ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van zakelijke (B2B-)aanvragen |
| Boekhoudkundige, fiscale en douaneverplichtingen | Art. 6 lid 1 sub c AVG |
| Beveiliging van de website en de formulieren | Art. 6 lid 1 sub f AVG |
| Statistieken van de website en de advertentiecampagnes | Art. 6 lid 1 sub f AVG |
Een gerechtvaardigd belang is een doel van de verwerkingsverantwoordelijke dat de verwerking van gegevens toestaat, tenzij jouw belangen, rechten en vrijheden zwaarder wegen. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op deze grond.
Wie kan je gegevens ontvangen?
Hosting- en IT-leveranciers kunnen je gegevens ontvangen, net als Google en Meta, via wie aanvragen uit advertenties binnenkomen. Bedrijven van de MEYİS-groep ontvangen gegevens wanneer ze douaneformaliteiten uitvoeren, en vervoerders wanneer je een order plaatst. Overheidsinstanties ontvangen gegevens alleen als de wet dat vereist.
- Hetzner Online GmbH — onze website en ons CRM draaien op servers van Hetzner in Falkenstein, Duitsland; de serverlogs leggen technische gegevens zoals IP-adressen vast.
- Google — aanvragen uit leadformulieren van Meta lopen via een Google Sheets-spreadsheet.
- Meta — beheert de formulieren in advertenties op Facebook en Instagram.
- Bedrijven van de MEYİS-groep — wanneer ze douaneformaliteiten voor je zending uitvoeren.
- Vervoerders en expediteurs (bedrijven die transport organiseren) — wanneer je een order plaatst.
- Overheidsinstanties — als de wet dat vereist.
Gaan je gegevens buiten de Europese Economische Ruimte?
Mogelijk wel, naar de VS. Onze website en ons CRM draaien op servers van Hetzner Online GmbH in Falkenstein, Duitsland, dus binnen de Europese Economische Ruimte (EER: de EU plus IJsland, Liechtenstein en Noorwegen). Meta en Google zijn echter Amerikaanse bedrijven, dus het gebruik van hun diensten kan betekenen dat gegevens naar de VS worden doorgegeven.
Deze doorgiften berusten op het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (EU–US Data Privacy Framework, DPF) of op door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen (artikel 46 lid 2 sub c AVG). Voor bedrijven die aan het DPF deelnemen, heeft de Commissie een passend beschermingsniveau vastgesteld in Uitvoeringsbesluit (EU) 2023/1795 van 10 juli 2023.
Op 23 september 2026 stonden Meta Platforms, Inc. en Google LLC als actief vermeld in de officiële lijst van DPF-deelnemers (Meta, Google). Op verzoek vertellen we je welke waarborgen we gebruiken en hoe je er een kopie van kunt krijgen.
Hoelang bewaren we je gegevens?
Gegevens uit een aanvraag die niet tot een overeenkomst leidt, bewaren we tot 24 maanden na het laatste contact, of tot je bezwaar maakt, als dat eerder is. Contract-, boekhoud- en douanedocumenten bewaren we zo lang als de wet vereist. Statistieken van Umami zijn geen persoonsgegevens: Umami gebruikt geen cookies, verzamelt niets waarmee je te identificeren bent en anonimiseert de gegevens die het verzamelt (documentatie van Umami).
De belangrijkste wettelijke termijnen:
- Fiscale boeken en bijbehorende documenten — tot de belastingschuld is verjaard (artikel 86 § 1 van de Poolse Belastingordonnantie, Ordynacja podatkowa). Een belastingschuld verjaart vijf jaar na het einde van het kalenderjaar waarin de betalingstermijn van de belasting is verstreken (artikel 70 § 1).
- Douanedocumenten — ten minste drie jaar na het einde van het jaar waarin de douaneaangifte voor het in het vrije verkeer brengen is aanvaard (artikel 51 van het Douanewetboek van de Unie).
Gebruikt de website cookies?
We slaan geen cookies en geen gegevens in je browser op voor analyse of advertenties. Cookies zijn kleine bestanden die een website in je browser opslaat. We meten het verkeer met Umami, dat we zelf hosten, dat zonder cookies werkt en geen gebruikersprofielen over websites heen opbouwt.
Umami registreert paginaweergaven, gebeurtenissen (zoals een klik op een knop), de verwijzende pagina, het type apparaat en browser, en het land.
Wat zijn je rechten?
Je hebt het recht op inzage in je gegevens, op rectificatie of wissing ervan, op beperking van de verwerking en op overdraagbaarheid van gegevens. Als de verwerking op je toestemming berust, kun je die toestemming op elk moment intrekken; dat doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking. Om je rechten uit te oefenen, mail je naar sales@globaltradegroup.pl of bel je +48 516 126 213.
Als je vindt dat we je gegevens onrechtmatig verwerken, kun je een klacht indienen bij de voorzitter van het Bureau voor de Bescherming van Persoonsgegevens (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa (uodo.gov.pl), op grond van artikel 77 AVG.
Hoe kun je bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens?
Je kunt op elk moment bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens die we baseren op ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Dat geldt voor het beantwoorden van aanvragen die namens een bedrijf zijn verstuurd, voor de beveiliging van de website en voor statistieken. Het bezwaar moet berusten op redenen die verband houden met je specifieke situatie.
Zodra je bezwaar maakt, stoppen we met de verwerking van de gegevens. De uitzondering is als we dwingende gerechtvaardigde gronden aantonen die zwaarder wegen dan jouw belangen, rechten en vrijheden, of gronden voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering (artikel 21 lid 1 AVG). Stuur je bezwaar naar sales@globaltradegroup.pl.
Ben je verplicht je gegevens te verstrekken?
Het verstrekken van gegevens is vrijwillig, maar zonder die gegevens kunnen we je aanvraag niet beantwoorden. We hebben minimaal je voor- en achternaam en je e-mailadres nodig, zodat we weten aan wie en waarheen we de offerte moeten sturen. Je telefoonnummer is optioneel: geef het op als je liever snel belt dan e-mails uitwisselt.
Nemen we geautomatiseerde besluiten?
Nee. We nemen over jou geen besluiten die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking van gegevens en die rechtsgevolgen hebben. Een voorbeeld van zo'n besluit is een automatische weigering om een overeenkomst te sluiten, genomen door een systeem zonder enige menselijke tussenkomst. Artikel 22 AVG bevat de regels voor zulke besluiten.
Juridische stand gecontroleerd: september 2026.