Zuletzt aktualisiert: 23. September 2026
Dies ist eine Übersetzung der polnischen Datenschutzerklärung. Weichen die beiden Fassungen voneinander ab, ist die polnische Fassung maßgeblich.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die Global Trade Group sp. z o.o. die personenbezogenen Daten von Personen verarbeitet, die uns über globaltradegroup.pl und über Formulare in Anzeigen auf Facebook und Instagram kontaktieren. Sie enthält die Informationen, die Art. 13 und 14 der DSGVO, der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679, vorschreiben.
Wer ist der Verantwortliche für Ihre Daten?
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist die Global Trade Group sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 133/2, 02-304 Warszawa, KRS 0001096244, NIP 5342677352. Der Verantwortliche ist die Stelle, die entscheidet, warum und wie personenbezogene Daten verarbeitet werden. In allen Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten schreiben Sie an sales@globaltradegroup.pl oder rufen Sie +48 516 126 213 an.
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Wenden Sie sich daher mit allen Datenschutzanliegen direkt an uns, unter der oben genannten E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
Welche Daten erheben wir, und woher stammen sie?
Wir verarbeiten drei Arten von Daten. Die erste ist, was Sie in die Formulare auf der Website eingeben. Die zweite sind Daten aus Meta-Lead-Formularen auf Facebook und Instagram, die dritte technische Daten, die bei der Nutzung der Website entstehen, etwa Ihre IP-Adresse. Jede Art ist unten beschrieben.
Formulare auf der Website. Dazu gehören die Angebotsanfrage (zum Beispiel auf der Seite Kontakt), die Produktanfrage in unserem Katalog und das Formular auf der Landingpage einer Kampagne. Wir erheben:
- Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und, falls Sie diese angeben, Ihren Firmennamen und Ihre Telefonnummer;
- Ihre Nachricht und die Angaben zu Ihrer Anfrage, z. B. Produkt, Menge, Zielpreis pro Stück, Lieferbedingungen und Zielort;
- die Sprache der Website und die Seite, von der aus das Formular gesendet wurde;
- die verweisende Website, also die Seite, über deren Link Sie zu uns gekommen sind, sowie Kampagnenparameter, z. B. utm_source, utm_medium, utm_campaign, gclid und fbclid, sofern sie in der Adresse erscheinen;
- Ihre IP-Adresse.
Meta-Lead-Formulare. Wenn Sie in einer Anzeige auf Facebook oder Instagram ein Formular ausfüllen, übermittelt Meta Platforms Ireland Limited uns die von Ihnen eingegebenen Daten. Die Daten gelangen in eine Google-Tabelle und werden anschließend in unser CRM importiert, das System, mit dem wir Anfragen und Kunden verwalten. Quelle dieser Daten ist daher Meta (Art. 14 DSGVO).
Technische Daten. Die Website läuft auf Servern der Hetzner Online GmbH in Falkenstein (Deutschland), deren Serverprotokolle technische Daten wie IP-Adressen erfassen. Die Zugriffe auf die Website messen wir mit Umami, das keine Cookies verwendet.
Warum verarbeiten wir Ihre Daten, und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Angebot zu erstellen und einen Vertrag zu erfüllen. Außerdem verarbeiten wir sie, um buchhalterische, steuerliche und zollrechtliche Pflichten zu erfüllen, die Sicherheit der Website zu gewährleisten und Statistiken zu erstellen. Wir versenden keinen Newsletter und geben Anfragedaten nicht an andere Unternehmen für deren eigene Zwecke weiter.
Die Tabelle zeigt die Rechtsgrundlage für jeden Zweck nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO.
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Beantwortung Ihrer Anfrage und Angebotserstellung, wenn Sie in eigenem Namen anfragen (Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage vor Vertragsschluss erfolgen) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Abschluss und Erfüllung eines Vertrags | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Beantwortung einer Anfrage, die im Namen eines Unternehmens gesendet wird | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen zwischen Unternehmen (B2B) |
| Buchhalterische, steuerliche und zollrechtliche Pflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
| Sicherheit der Website und der Formulare | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Statistiken zur Website und zu Werbekampagnen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
Ein berechtigtes Interesse ist ein Zweck des Verantwortlichen, der die Verarbeitung von Daten erlaubt, sofern nicht Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Einer Verarbeitung auf dieser Grundlage können Sie widersprechen.
Wer kann Ihre Daten erhalten?
Hosting- und IT-Dienstleister können Ihre Daten erhalten, ebenso Google und Meta, über die Anfragen aus Anzeigen laufen. Unternehmen der MEYİS-Gruppe erhalten Daten, wenn sie Zollformalitäten erledigen, und Transportunternehmen, wenn Sie eine Bestellung aufgeben. Behörden erhalten Daten nur, wenn das Gesetz es verlangt.
- Hetzner Online GmbH – unsere Website und unser CRM laufen auf ihren Servern in Falkenstein (Deutschland); ihre Serverprotokolle erfassen technische Daten wie IP-Adressen.
- Google – Anfragen aus Meta-Lead-Formularen laufen über eine Google-Sheets-Tabelle.
- Meta – betreibt die Formulare in Anzeigen auf Facebook und Instagram.
- Unternehmen der MEYİS-Gruppe – wenn sie Zollformalitäten für Ihre Sendung erledigen.
- Transportunternehmen und Spediteure (Unternehmen, die den Transport organisieren) – wenn Sie eine Bestellung aufgeben.
- Behörden – wenn das Gesetz es verlangt.
Werden Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt?
Sie können in die USA gelangen. Unsere Website und unser CRM laufen auf Servern der Hetzner Online GmbH in Falkenstein (Deutschland), also innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR: die EU sowie Island, Liechtenstein und Norwegen). Meta und Google sind jedoch US-Unternehmen, daher kann die Nutzung ihrer Dienste eine Übermittlung von Daten in die USA mit sich bringen.
Diese Übermittlungen stützen sich auf den EU-US-Datenschutzrahmen (EU–US Data Privacy Framework, DPF) oder auf von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Für Unternehmen, die am DPF teilnehmen, hat die Kommission im Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795 vom 10. Juli 2023 ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt.
Mit Stand vom 23. September 2026 waren Meta Platforms, Inc. und Google LLC in der offiziellen Teilnehmerliste des DPF als aktiv geführt (Meta, Google). Auf Anfrage teilen wir Ihnen mit, welche Garantien wir verwenden und wie Sie eine Kopie davon erhalten.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Anfragedaten, aus denen kein Vertrag entsteht, speichern wir bis zu 24 Monate ab dem letzten Kontakt oder bis zu Ihrem Widerspruch, falls dieser früher erfolgt. Vertrags-, Buchhaltungs- und Zollunterlagen bewahren wir so lange auf, wie das Gesetz es verlangt. Die Umami-Statistiken sind keine personenbezogenen Daten: Umami verwendet keine Cookies, erhebt nichts, was Sie identifiziert, und anonymisiert die erhobenen Daten (Umami-Dokumentation).
Die wichtigsten gesetzlichen Fristen:
- Steuerbücher und zugehörige Unterlagen – bis zur Verjährung der Steuerschuld (Art. 86 § 1 der polnischen Abgabenordnung, Ordynacja podatkowa). Die Steuerschuld verjährt fünf Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Frist für die Zahlung der Steuer abgelaufen ist (Art. 70 § 1).
- Zollunterlagen – mindestens drei Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem die Zollanmeldung zur Überlassung zum zollrechtlich freien Verkehr angenommen wurde (Art. 51 des Zollkodex der Union).
Verwendet die Website Cookies?
Wir speichern für Analyse- oder Werbezwecke weder Cookies noch sonstige Daten in Ihrem Browser. Cookies sind kleine Dateien, die eine Website in Ihrem Browser speichert. Die Zugriffe messen wir mit Umami, das wir selbst hosten, das ohne Cookies arbeitet und keine websiteübergreifenden Nutzerprofile erstellt.
Umami erfasst Seitenaufrufe, Ereignisse (etwa einen Klick auf eine Schaltfläche), die verweisende Seite, Geräte- und Browsertyp sowie das Land.
Welche Rechte haben Sie?
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie an sales@globaltradegroup.pl oder rufen Sie +48 516 126 213 an.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, können Sie nach Art. 77 DSGVO Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) einlegen, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa (uodo.gov.pl).
Wie können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen?
Sie können einer Verarbeitung Ihrer Daten, die wir auf unser berechtigtes Interesse stützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), jederzeit widersprechen. Das betrifft die Beantwortung von Anfragen, die im Namen eines Unternehmens gesendet werden, die Sicherheit der Website und Statistiken. Der Widerspruch muss auf Gründen beruhen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Nach Ihrem Widerspruch verarbeiten wir die Daten nicht mehr. Eine Ausnahme gilt, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder Gründe für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Senden Sie Ihren Widerspruch an sales@globaltradegroup.pl.
Müssen Sie Ihre Daten angeben?
Die Angabe von Daten ist freiwillig, ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten. Wir benötigen mindestens Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse, damit wir wissen, an wen und wohin wir das Angebot senden. Ihre Telefonnummer ist optional: Geben Sie sie an, wenn Sie ein kurzes Telefonat einem Austausch von E-Mails vorziehen.
Treffen wir automatisierte Entscheidungen?
Nein. Wir treffen keine Entscheidungen über Sie, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung von Daten beruhen und rechtliche Wirkung entfalten. Ein Beispiel für eine solche Entscheidung wäre die automatische Ablehnung eines Vertragsschlusses, die ein System ohne jedes menschliche Zutun erteilt. Die Regeln für solche Entscheidungen legt Art. 22 DSGVO fest.
Rechtsstand geprüft: September 2026.