İçeriğe geç
Global Trade Group
TR

Erasmus+ ev sahibi kuruluş · Varşova

Varşova'da dış ticaret alanında Erasmus+ stajı

Global Trade Group, Varşova'da dış ticaret, lojistik ve pazarlama alanlarında mesleki eğitim öğrencilerini, üniversite öğrencilerini ve yeni mezunları Erasmus+ stajyeri olarak ağırlar. Stajyerler gerçek ithalat siparişleri üzerinde çalışır (tedarikçi araştırması, FOB, CIF ve DDP teslim şekilleri, sevkiyat ve gümrük evrakı); her birinin adı belli bir mentoru vardır ve çalışma dili Türkçe ve İngilizcedir. Stajlar 10 günden 12 aya kadar sürer ve yıl boyunca yapılır.

Bizimle hareketlilik planlayınWhatsApp
  • KA1Öğrenme hareketliliği: mesleki eğitim ve yükseköğretim
  • KA2İş birliği ortaklıkları
Varşova · Global Trade Group
Rotalar temsilîdir. Stajyerler, haritada vurgulanan Erasmus+ program ülkelerinin herhangi birinden gelebilir.
10 gün – 12 ay
Staj süresi
Türkçe · İngilizce
Çalışma dilleri, Lehçe gerekmez
Kendi mentoru
Her stajyere, ilk günden
≤ 5 hafta
Staj Sertifikası'na kadar

Erasmus+, Avrupa Birliği'nin eğitim, öğretim, gençlik ve spor programıdır. Global Trade Group programa ev sahibi kuruluş olarak katılır; hibeler gönderen kuruluşlara kendi ulusal ajansları tarafından verilir.

Erasmus+ hakkında

Kimleri ağırlıyoruz?

Üç grup Erasmus+ katılımcısı

Hepsi Varşova'daki ofisimizde, yüz yüze çalışır. Tarihler yıl boyunca gönderen kuruluşla birlikte belirlenir.

  • Mesleki eğitim öğrencileri

    Meslek liseleri ve mesleki eğitim kurumlarının öğrencileri; 18 yaşından küçükler de dahil, çalışma saatleri genç çalışanlara ilişkin yasal sınırlar içinde kalır.

    • Kısa dönem: 10–89 gün
    • ErasmusPro: 90–365 gün

  • Üniversite öğrencileri

    Erasmus+ stajındaki yükseköğretim öğrencileri; karma (blended) kısa dönem stajın fiziksel bölümü de dahil.

    • Staj: 2–12 ay
    • Karma: ofiste 5–30 gün

  • Yeni mezunlar

    Okulları ya da üniversiteleri tarafından mezuniyetten önce seçilen ve mezuniyetten sonraki 12 ay içinde staj yapan mezunlar.

    • Mezuniyetten sonraki 12 ay içinde

Staj alanı

Dış Ticaret ve Tedarik Operasyonu

Stajyerler, yurt dışından mal almanın ve malları AB'ye getirmenin nasıl yürüdüğünü işin içinde öğrenir: tedarikçileri karşılaştırır, bir anlaşmanın şartlarını okur ve bir sevkiyatın evrakını düzenli tutar. Her görev, Öğrenme Anlaşması'ndaki bir öğrenme çıktısına bağlanır.

Öğrenme Anlaşması için İngilizce başlık: International Trade and Sourcing Trainee

Ekip
Tedarik ve ithalat operasyonu
Mentor
İthalat ekibinin deneyimli bir çalışanı; adı varıştan önce bildirilir
Uygun mesleki eğitim alanları
Ulaştırma Hizmetleri (Lojistik dalı); Pazarlama ve Perakende
Uygun yükseköğretim programları
Uluslararası Ticaret ve Lojistik; Dış Ticaret; Lojistik; İşletme
Dil
İngilizce B1 ve üzeri (CEFR); gerektiğinde Türkçe yönlendirme
Çalışma saatleri
Pazartesi–cuma, haftada 35–40 saat

Stajyerler neler yapar?

  1. 1Bir alıcının talebi için tedarikçi araştırır ve karşılaştırır: fiyat, minimum sipariş, teslim süresi ve sertifikalar.
  2. 2FOB, CIF ve DDP'nin her birinin alıcıya neyi bıraktığını öğrenir ve ekiple birlikte bu şartlarla teklif hazırlar.
  3. 3Bir sevkiyatın evrakını hazırlar ve kontrol eder: proforma fatura, çeki listesi, konşimento, menşe şahadetnamesi.
  4. 4Sitemizdeki gümrük vergisi hesaplayıcısıyla varış maliyetini (mal, navlun, gümrük vergisi ve ithalat KDV'si) hesaplar.
  5. 5Mentorun kontrolünde İngilizce ticari e-postalar ve teklifler yazar.
  6. 6Sevkiyatları fabrikadan Polonya'daki depoya kadar takip eder ve alıcıyı bilgilendirir.
  7. 7Toptan satış kataloğumuzdaki ürün bilgilerini güncel tutar: kodlar, teknik özellikler ve fotoğraflar.

Neler öğrenirler?

Bilgi

Bir ithalatın fabrikadan depoya nasıl yürüdüğü; Incoterms 2020 kurallarından FOB, CIF ve DDP; AB gümrüğünün temelleri (EORI, gümrük beyannamesi, gümrük vergisi ve ithalat KDV'si); dış ticaret belgeleri.

Beceri

Tedarikçileri yalnızca fiyata göre değil, bütün koşullarıyla karşılaştırmak; ticari belgeleri okumak ve kontrol etmek; İngilizce ticari yazışma; varış maliyeti hesaplamak; bir sevkiyatı farklı taşıyıcılar arasında takip etmek.

Yetkinlik

Rakamlarda ve belgelerde titizlik; farklı saat dilimlerindeki ortaklarla teslim tarihlerine uymak; yedi dilde çalışan bir ekipte iletişim; gerçek bir siparişin bir bölümünün sorumluluğunu almak.

Örnek proje: Bir ürün grubu için tedarikçi karşılaştırması ve varış maliyeti tablosu ya da üç dilli (İngilizce, Türkçe, Lehçe) dış ticaret terimleri sözlüğü; son hafta ekibe sunulur.

Araçlar

Stajyerlerin öğrendiği rota

Çin'deki fabrikadan Polonya'daki depoya

Her ithalat bu zincir boyunca ilerler. Teslim şekli, zincirin ne kadarını satıcının üstleneceğini belirler; stajyerler üçünün de teklifini hazırlamayı, evrakını düzenlemeyi ve takibini yapmayı öğrenir.

  1. FabrikaGuangdong, Çin
  2. YantianYükleme limanı
  3. GdańskVarış limanı
  4. Gümrükİthalat beyannamesi
  5. DepoPolonya ve AB

FOBGemide TeslimSatıcı malı Yantian'da gemiye yükler.

CIFMasraflar, Sigorta ve NavlunSatıcı Gdańsk'a kadar navlunu ve sigortayı öder.

DDPGümrük Vergileri Ödenmiş TeslimSatıcı malı vergi ve KDV ödenmiş olarak kapıya teslim eder.

Satıcının üstlendiğiAlıcının devraldığı

Yantian → Gdańsk tipik deniz yolculuğu: 30–38 gün

Gönderen kuruluşlar için

Bizden alacaklarınız

Evrakın ev sahibi kuruluş tarafını zamanında hallederiz; ne başvurunuz ne de katılımcılarınızın vizesi bizi bekler.

  • Niyet mektubu

    Kurumunuza hitaben imzalı; Erasmus+ başvurunuz için OID ve sicil bilgilerimizle birlikte.

  • Kabul yazısı

    Her katılımcı için ayrı; vize ve konsolosluk randevuları için.

  • Öğrenme Anlaşması

    Ev sahibi kuruluş bölümleri doldurulmuş ve yola çıkmadan önce imzalanmış.

  • Ara değerlendirme

    Stajın ortasında sizinle, stajyerle ve mentorla online görüşme.

  • Staj Sertifikası

    Stajın bitiminden itibaren en geç 5 hafta içinde düzenlenir.

  • Europass Hareketlilik

    Ev sahibi kuruluş bölümünü biz dolduruyoruz.

Her şey için tek irtibat kişisi, Türkçe ya da İngilizce: planlama, belgeler, ara değerlendirme ve ortaya çıkabilecek her konu.

Erasmus+ öncelikleriyle uyum

  • Kapsayıcılık ve çeşitlilik

    Türkçe yönlendirme ve yedi dilde çalışan bir ekip, İngilizcesine henüz güvenmeyen öğrencilere de stajın kapısını açar. Önceden paylaşılan ihtiyaçlar için düzenlemeleri birlikte planlarız.

  • Dijital dönüşüm

    Stajyerler kâğıt dosyalarla değil; online toptan katalog, CRM ve dijital sevkiyat belgeleriyle çalışır.

  • Çevre ve iklim

    Stajyerler bir ithalatçının AB ambalaj kuralları (PPWR) ve Polonya'nın BDO atık sicili kapsamında neler yapması gerektiğini öğrenir; belgeler dijital kalır.

  • Katılım ve ortak değerler

    Pek çok ülkeden alıcı ve tedarikçiyle her gün çalışmak, AB tek pazarının nasıl işlediğine dair uygulamalı bir derstir.

Staj programı

On iki hafta, adım adım

12 haftalık bir staj için örnek plan. Kısa stajlar aynı adımları sıkıştırır; uzun stajlara ikinci bir proje ya da MEYİS Şirketler Grubu'nda ikinci bir alan eklenir.

  1. 0Başlangıçtan 2–6 hafta önce

    Varış öncesi

    • Online tanışma görüşmesi; staj alanı ve mentor ataması
    • Öğrenme Anlaşması'nın üç tarafça imzalanması
    • Bilgilendirme paketi: ofis, ulaşım, ilk gün programı ve Varşova'da günlük yaşam
  2. 11. hafta

    Oryantasyon

    • Şirket ve grup tanıtımı; ekiple tanışma
    • İş sağlığı ve güvenliği brifingi; GDPR ve gizlilik eğitimi
    • Sistem erişimleri ve bireysel öğrenme planı
  3. 22.–3. hafta

    Gözlem ve uyum

    • Mentor ve ekip yanında gözlem (job shadowing)
    • İş akışlarını, araçları ve kalite kontrol adımlarını öğrenme
    • İlk küçük görevler ve geri bildirim
  4. 34.–9. hafta

    Gözetim altında uygulama

    • Staj görevlerinin mentor kontrolünde yürütülmesi
    • Haftalık hedefler ve öğrenme günlüğü
    • 6. haftada gönderen kuruluşla online ara değerlendirme
  5. 410.–11. hafta

    Bağımsız görev ve proje

    • Tanımlı bir sorumluluk alanında bağımsız çalışma
    • Stajyerin kendi projesi: tedarikçi karşılaştırması, varış maliyeti tablosu ya da terim sözlüğü
  6. 512. hafta

    Kapanış ve değerlendirme

    • Proje sunumu ve final değerlendirme görüşmesi
    • Bitişten itibaren en geç 5 hafta içinde Staj Sertifikası
    • Europass Hareketlilik belgesinin ev sahibi bölümü

Kısa ve uzun stajlar

  • 10–30 gün

    Mesleki eğitimde kısa dönem öğrenme hareketliliği ve grup hareketliliği; yükseköğretimde karma (blended) kısa dönem stajın fiziksel bölümü

    1 gün oryantasyon › 2–3 gün gözlem › uygulama › son gün sunum ve değerlendirme

  • 1–3 ay

    Mesleki eğitimde kısa dönem öğrenme hareketliliği (89 güne kadar); yükseköğretim stajı (en az 2 ay)

    12 haftalık plan, süreye göre ölçeklenir

  • 3–12 ay

    ErasmusPro (90–365 gün); uzun dönem yükseköğretim stajı

    12 haftalık plan, ardından ikinci alana ya da grup şirketine rotasyon, ikinci proje ve üç ayda bir değerlendirme

Pratik bilgiler

Planlamadan önce

Staj yeri
Al. Jerozolimskie 133/2, 02-304 Varşova · yüz yüze, ofiste
Çalışma günleri ve süresi
Pazartesi–cuma, haftada 35–40 saat; 18 yaş altı katılımcılar için yasal sınırlar içinde
Staj süresi
Erasmus+ faaliyet türüne göre 10 gün – 12 ay
Staj dönemleri
Yıl boyunca; tarihler gönderen kuruluşla birlikte planlanır
Çalışma dili
Türkçe ve İngilizce; Lehçe gerekmez. Önerilen İngilizce düzeyi B1; Erasmus+ Online Dil Desteği (OLS) kurallarına uyulur
Ekipman
Çalışma alanı, bilgisayar, görevlerin gerektirdiği yazılım ve sistem erişimleri
Mali destek
Tarafımızdan ödeme yapılmaz; Erasmus+ bireysel desteği gönderen kuruluş aracılığıyla sağlanır
Sigorta
En az kaza ve mali sorumluluk sigortası, gönderen kuruluş tarafından; sağlık sigortası katılımcının ya da gönderen kuruluşun sorumluluğunda
Konaklama
Sağlanmaz; uygun semtler ve seçenekler hakkında yönlendirme yapılır
Vize ve belgeler
Kabul yazısı ve Öğrenme Anlaşması zamanında imzalanır; vize için gereken davet belgeleri hazırlanır
Gizlilik
Her stajyer gizlilik taahhütnamesi imzalar ve GDPR eğitimi alır; müşteri verilerine erişim görevle sınırlıdır ve mentor gözetimindedir
Kapsayıcılık
Fırsatları kısıtlı katılımcıların önceden paylaşılan ihtiyaçları için makul düzenlemeler birlikte planlanır

Bizimle nasıl ortak olursunuz?

İlk mesajdan sertifikaya

  1. 01

    İlk temas

    Planladığınız dönemi, katılımcı sayısını ve alanlarını aşağıdaki formla bize iletin.

  2. 02

    Ön görüşme

    Beklentilerin, tarihlerin ve alanların netleştiği online toplantı; ardından imzalı niyet mektubu gelir.

  3. 03

    Aday dosyaları

    Her katılımcı için Europass CV, motivasyon mektubu ve dil seviyesi bilgisi.

  4. 04

    Online tanışma

    Her adayla kısa bir görüşme; staj alanı ve mentor eşleştirmesi.

  5. 05

    Öğrenme Anlaşması

    Program, öğrenme çıktıları, izleme ve değerlendirme planı; stajdan önce üç tarafça imzalanır.

  6. 06

    Staj ve kapanış

    Program uygulanır; Staj Sertifikası en geç 5 hafta içinde düzenlenir.

Başlangıçtan en az 8 hafta önce, katılımcılarınızın vizeye ihtiyacı varsa en az 12 hafta önce bize ulaşın.

İş birliği ortaklıkları

KA210 ya da KA220 projesi mi yazıyorsunuz?

Ortaklığınız dış ticaret, lojistik ya da e-ticaret becerileri üzerineyse projeye şirket ortağı olarak katılabiliriz: çalışan bir ithalat şirketinden gerçek vakalar ve işi yapan insanlardan geri bildirim. Proje fikrinizi ve son başvuru tarihini bize yazın.

Proje fikrinizi gönderin

Kuruluş

Biz kimiz?

Global Trade Group sp. z o.o., Çin'deki fabrikalardan ürün ithal eden ve Avrupa Birliği genelindeki işletmelere tedarik sağlayan Varşova merkezli bir şirkettir. Çin'deki kendi ekibimiz fabrikada pazarlık eder ve kaliteyi kontrol eder; ürünlerin Polonya'daki gümrüklemesini ise bağlı olduğumuz MEYİS Şirketler Grubu'nun gümrük ekibi yapar. Toptan satış kataloğumuzda matcha aksesuarları, mobilya, dekoratif folyolar ve duvar panelleri bulunur; matcha ürünleri Polonya'daki stoğumuzdan kargoyla gönderilir.

Stajyerin katıldığı iş budur. Buradaki staj bir simülasyon değildir: tedarikçiler, sevkiyatlar ve alıcılar gerçektir; mentorun geri bildirimi de öyle.

MEYİS Şirketler Grubu'nun şirketleri Al. Jerozolimskie 133/2 adresindeki aynı ofisi paylaşır. Uzun dönemli bir stajda bunlardan birinde ikinci bir alan eklenebilir: muhasebe, ofis hizmetleri, dijital ajans ya da e-ticaret. Hepsi için tek irtibat kişisi grubun Erasmus+ koordinatörüdür.

Erasmus+

Sıkça sorulan sorular

Global Trade Group, Erasmus+ projemizde ev sahibi kuruluş olabilir mi?

Evet. Kısa dönem öğrenme hareketliliğindeki ve ErasmusPro'daki mesleki eğitim öğrencilerini, staj hareketliliğindeki yükseköğretim öğrencilerini ve yeni mezunları ağırlıyoruz. Başvurunuzdan önce kurumunuza hitaben imzalı bir niyet mektubu gönderiyoruz; başvuru formunuzun ortak kuruluş bölümü için Kuruluş Kimliğimiz (OID) ve sicil bilgilerimiz de bu mektupla birlikte gelir. Her katılımcı için kabul yazısı düzenliyor ve Öğrenme Anlaşması'nın ev sahibi kuruluş bölümlerini dolduruyoruz.

Stajyerlerin Lehçe bilmesi gerekiyor mu?

Hayır. Çalışma dilleri Türkçe ve İngilizcedir; Lehçe bilgisi gerekmez. Bu staj alanı için Avrupa Ortak Dil Referans Çerçevesi'ne (CEFR) göre B1 düzeyinde İngilizce öneriyoruz. Oryantasyon ve günlük yönlendirme Türkçe yapılabildiği için İngilizcesine henüz güvenmeyen bir öğrenci de kolayca uyum sağlar.

Stajyerlere ücret ödüyor ya da konaklama sağlıyor musunuz?

Hayır. Erasmus+ bireysel desteği katılımcılara gönderen kuruluş aracılığıyla ulaşır ve Global Trade Group konaklama sağlamaz. Bununla birlikte Varşova'da stajyerlere uygun semtler ve ofise toplu taşımayla nasıl gidileceği konusunda yönlendirme yapıyoruz.

Global Trade Group'ta bir Erasmus+ stajı ne kadar sürebilir?

Erasmus+ faaliyet türüne göre 10 günden 12 aya kadar: mesleki eğitimde kısa dönem öğrenme hareketliliği 10–89 gün, ErasmusPro 90–365 gün, yükseköğretim stajı 2–12 ay, karma (blended) kısa dönem stajın fiziksel bölümü ise 5–30 gündür. Stajlar yıl boyunca yapılır; tarihler gönderen kuruluşla birlikte belirlenir.

Stajyerler nerede ve hangi saatlerde çalışır?

Varşova'nın merkezindeki Al. Jerozolimskie 133/2 adresindeki ofisimizde, yüz yüze; pazartesiden cumaya, haftada 35–40 saat. 18 yaşından küçük katılımcıların çalışma saatleri genç çalışanlar için belirlenen yasal sınırlar içinde düzenlenir.

Katılımcıların hangi sigortalara ihtiyacı var?

En az kaza sigortası ve mali sorumluluk sigortası; bu sigortaların gönderen kuruluş tarafından yaptırılmasını bekliyoruz. Sağlık sigortası katılımcının ya da gönderen kuruluşun sorumluluğundadır.

Size ne kadar önceden ulaşmalıyız?

Planlanan başlangıçtan en az 8 hafta önce; katılımcılarınızın vizeye ihtiyacı varsa en az 12 hafta önce. Bir Erasmus+ başvurusu hazırlıyorsanız son başvuru tarihinden önce bize yazın; imzalı niyet mektubu başvurunuza eklemeniz için zamanında elinizde olsun.

Hareketlilik planlayın

Projenizi anlatın

Bir sonraki adımla e-postayla dönüş yapıyoruz.

Ya da bize yazın

WhatsApp