PPWR, regulamentul UE privind ambalajele și deșeurile de ambalaje, se aplică de la 12 august 2026. Dacă importați bunuri ambalate din China și le vindeți în Polonia, sunteți importator și producător în sensul PPWR. Obligațiile importatorului se rezumă la trei elemente: datele de pe ambalaj, documentele de la fabrică și înregistrarea în BDO.
Ce este PPWR și de când se aplică?
PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) este Regulamentul (UE) 2025/40 din 19 decembrie 2024 privind ambalajele și deșeurile de ambalaje. Se aplică direct în toate statele membre ale UE începând cu 12 august 2026 (art. 71). Acesta a înlocuit Directiva 94/62/CE.
Unele cerințe intră în vigoare mai târziu. Etichetele armonizate privind compoziția materială a ambalajelor devin obligatorii de la 12 august 2028 sau la 24 de luni de la actele de punere în aplicare ale Comisiei. Se ia în considerare data cea mai târzie dintre acestea (art. 12 alin. (1)).
Sunteți importator în sensul PPWR?
Da, dacă sunteți stabilit în UE și introduceți pe piață un ambalaj dintr-o țară terță. Introducerea pe piață înseamnă punerea la dispoziție pentru prima dată a unui ambalaj pe piața UE, fie gol, fie împreună cu produsul (art. 3 pct. 10 și 17 din PPWR). Mărfurile din China într-o cutie de carton reprezintă, așadar, și un import de ambalaj.
Același importator este, de regulă, considerat producător în sensul răspunderii extinse a producătorilor, deoarece pune la dispoziție pentru prima dată produse ambalate în Polonia (art. 3 pct. 15 lit. b). ROP (răspunderea extinsă a producătorilor) înseamnă că producătorul finanțează colectarea și tratarea deșeurilor provenite din ambalajele pe care le introduce pe piață (art. 45).
Dacă produsul poartă marca dumneavoastră, PPWR vă consideră și fabricant al ambalajului (art. 3 pct. 13 lit. a). O marcă privată (private label) din China atrage așadar obligațiile fabricantului: evaluarea conformității, documentația tehnică și declarația de conformitate UE. Acest lucru este valabil pentru orice marfă ambalată, de la mobilier, cum ar fi măsuțele de cafea, până la accesorii mărunte.
Ce trebuie să facă un importator înainte de vânzare?
Înainte de introducerea mărfii pe piață, importatorul verifică dacă fabricantul a efectuat evaluarea conformității ambalajului și a întocmit documentația tehnică. Pe ambalaj sau într-un document însoțitor, acesta indică denumirea și adresa sa. Păstrează o copie a declarației de conformitate UE timp de 5 ani, iar pentru ambalajele reutilizabile timp de 10 ani (art. 18 din PPWR).
Lista de verificare conform art. 18 și art. 5:
- Ambalajul îndeplinește cerințele art. 5–12. Concentrația cumulată de plumb, cadmiu, mercur și crom hexavalent nu trebuie să depășească 100 mg/kg (art. 5 alin. (4)).
- Fabricantul a urmat procedura de evaluare a conformității și a întocmit documentația tehnică (art. 18 alin. (2) lit. a).
- Ambalajul poartă o mențiune de tip, de lot sau un număr de serie, precum și datele de identificare ale fabricantului (art. 18 alin. (2) lit. d coroborat cu art. 15 alin. (5) și (6)).
- Denumirea dumneavoastră, denumirea comercială înregistrată sau marca înregistrată și adresa poștală figurează pe ambalaj sau, dacă acest lucru nu este posibil, într-un cod QR ori într-un document însoțitor (art. 18 alin. (3)).
- O copie a declarației de conformitate UE este ținută la dispoziția autorităților timp de 5 ani pentru ambalajele de unică folosință și 10 ani pentru cele reutilizabile (art. 18 alin. (7)). La solicitarea autorității, transmiteți documentele în termen de 10 zile (art. 18 alin. (8)).
- Începând cu 12 august 2026, ambalajele destinate contactului cu alimentele nu trebuie să conțină PFAS peste limitele prevăzute la art. 5 alin. (5).
Prin urmare, solicitați documentația ambalajelor direct din fabrică odată cu marfa, nu după vămuire. Echipa noastră din China le poate cere încă din faza de negociere. Așa funcționează un import din China în care producția și calitatea sunt monitorizate la fața locului.
Cum se leagă registrul BDO de PPWR?
BDO (Baza de date privind produsele, ambalajele și gestionarea deșeurilor) este registrul polonez în care operatorii care introduc produse ambalate trebuie să fie înregistrați. Cererea de înregistrare se depune înainte de începerea activității. Desfășurarea activității fără înregistrarea obligatorie se sancționează cu amendă administrativă de la 1 000 la 1 000 000 PLN (BDO).
Înregistrarea conferă un număr de înregistrare pe care îl menționați, printre altele, pe facturi și contracte (BDO). Taxa de înregistrare și cea anuală sunt de 200 PLN pentru microîntreprinderi și 800 PLN pentru celelalte companii; taxa anuală se achită până la sfârșitul lunii februarie (BDO).
PPWR impune producătorilor să se înregistreze într-un registru național al producătorilor și interzice punerea la dispoziție a produselor ambalate fără această înregistrare (art. 44 alin. (2) și (4)). Statele membre trebuie să înființeze aceste registre în termen de 18 luni de la adoptarea primului act de punere în aplicare de către Comisie (art. 44 alin. (1)).
În Polonia, înregistrările legate de EPR în temeiul PPWR sunt deja direcționate către BDO. În septembrie 2026, mareșalul voievodatului Mazovia a înscris acolo reprezentanții autorizați pentru EPR în conformitate cu art. 45 alin. (3) din PPWR.
Ce cerințe impune Allegro?
Allegro solicită producătorilor în sensul PPWR un număr EPR pentru fiecare țară de expediere, iar pentru Polonia acesta este numărul BDO. La acesta se adaugă o declarație de conformitate a ambalajelor cu cerințele UE, transmisă în secțiunea Detalii cont. Deocamdată, lipsa numărului nu blochează vânzările (Allegro).
Allegro include în categoria producătorilor, printre altele, companiile care importă produse în ambalaje și le comercializează pentru prima dată pe piața națională, precum și comercianții care vând sub marcă proprie. Numărul se introduce drept număr PPWR (EPR PPWR / BDO).
Allegro anunță că, pe măsură ce statele UE își vor alinia registrele la PPWR, va verifica numărul EPR pentru fiecare țară înainte de a autoriza vânzarea. Temeiul legal este art. 45 alin. (4) din PPWR coroborat cu Regulamentul privind serviciile digitale (DSA, Digital Services Act). Platforma trebuie să obțină de la producător numărul de înregistrare și o declarație de îndeplinire a cerințelor EPR.
Pe pagina dedicată EPR, Allegro descrie numărul BDO ca fiind obligatoriu, însă menționează că nu are obligația legală de a-l verifica.
Ce trebuie să faceți înainte de prima vânzare?
Verificați-vă statutul, depuneți cererea de înregistrare în BDO, comandați documentația ambalajului de la fabrică și aplicați-vă datele de identificare pe ambalaj. Pe Allegro, introduceți numărul BDO în detaliile contului. Fiecare pas se parcurge o singură dată, înainte de prima livrare.
Am reunit obligațiile importatorului privind ambalajele și siguranța produselor pe pagina PPWR, BDO și GPSR la importul din China.
Situație juridică verificată: septembrie 2026.