De keuze tussen DDP, FOB of CIF bepaalt drie zaken: wie betaalt voor vracht, verzekering, invoerrechten en douaneafhandeling, waar het risico overgaat op de koper en wie de importeur is. Van dat laatste hangt af via welk document u de btw verrekent. We vergelijken FOB Yantian, CIF Gdańsk en DDP tot aan uw deur: de drie voorwaarden waarop wij goederen uit China importeren.
Wat zijn de Incoterms 2020?
Incoterms 2020 zijn elf drieletterige regels van de Internationale Kamer van Koophandel (ICC) die in een B2B-koopovereenkomst de kosten, risico's en formaliteiten tussen partijen verdelen. Ze zijn van kracht sinds 1 januari 2020. De regels bepalen niet de tarieven van invoerrechten of douaneprocedures, maar enkel wie er verantwoordelijk voor is.
Elke regel wordt aangeduid met een plaatsnaam, bijvoorbeeld FOB Yantian of CIF Gdańsk. De ICC heeft alle kosten van een bepaalde regel samengebracht in de artikelen A9 en B9, zodat het overzicht van kosten voor koper en verkoper op één plek inzichtelijk is.
Wat betekent FOB Yantian?
FOB (Free On Board) betekent dat de verkoper de goederen aan boord van het schip in de laadhaven levert, waar het risico op u overgaat. De verkoper verzorgt de uitvoerinklaring. De vracht, verzekering, invoerinklaring, invoerrechten, btw en het transport naar het magazijn regelt en betaalt u zelf.
FOB Yantian betekent in de praktijk dat we de goederen op het schip laden in de haven van Yantian (CNYTN). Vanaf het moment van laden vaart de lading op uw risico en voor uw rekening. Volgens de ICC Academy is FOB uitsluitend bedoeld voor vervoer over zee of over binnenwateren, van haven tot haven.
Wat betekent CIF Gdańsk?
CIF (Cost, Insurance and Freight) betekent dat de verkoper de vracht en verzekering tot aan de bestemmingshaven betaalt. Het risico gaat echter al in de laadhaven op u over, zodra de goederen aan boord zijn. De invoerafhandeling, invoerrechten, btw en het transport van de haven naar het magazijn betaalt u.
CIF Gdańsk betekent dat wij de vracht en verzekering tot aan de haven van Gdańsk (PLGDN) betalen. Bij de C-regels zijn de plaats van levering en de plaats van bestemming twee verschillende punten; het risico gaat dus niet over in de bestemmingshaven (ICC Academy).
De verzekering bij CIF betreft standaard een minimale dekking, oftewel de Institute Cargo Clauses (C). Een uitgebreidere dekking, zoals clausules (A), moet contractueel worden overeengekomen (ICC). Schade onder een dergelijke polis meldt u rechtstreeks bij de verzekeraar.
Wat betekent DDP?
DDP (Delivered Duty Paid) betekent dat de verkoper de goederen levert op het opgegeven adres, ingeklaard voor invoer en met betaalde invoerrechten en belastingen. Het risico gaat op u over wanneer de goederen op uw adres gereedstaan voor lossing. Aan uw zijde rest enkel het lossen.
Bij DDP ontvangt u van ons één vaste prijs voor de goederen geleverd aan de deur in Polen of elders in de EU. Invoerrechten en inklaring zijn voor onze rekening (DDP-import uit China). Volgens de ICC-gids over douane is DDP de enige Incoterms-regel waarbij de invoerrechten door de verkoper worden betaald.
De ICC Academy voegt hieraan toe dat de verkoper bij DDP niet verplicht is de lading te verzekeren, maar wel het risico draagt tot aan de plaats van levering.
Wie betaalt wat bij FOB, CIF en DDP?
Het belangrijkste verschil betreft de invoerrechten en invoer-btw: bij FOB en CIF betaalt u deze als importeur, bij DDP betaalt de verkoper ze. De zeevracht betaalt u alleen bij FOB. Het risico gaat bij FOB en CIF over in de haven van Yantian, en bij DDP pas op uw afleveradres.
| Wie betaalt of is verantwoordelijk | FOB Yantian | CIF Gdańsk | DDP franco huis |
|---|---|---|---|
| Laden op het schip in Yantian | verkoper | verkoper | verkoper |
| Uitvoerinklaring in China | verkoper | verkoper | verkoper |
| Zeevracht Yantian → Gdańsk | koper | verkoper | verkoper |
| Ladingverzekering | keuze van koper | verkoper, minimaal clausules (C) | geen verplichting, risico voor rekening van verkoper |
| Risico-overgang | aan boord in Yantian | aan boord in Yantian | op het adres van de koper |
| Invoerinklaring in Polen | koper | koper | verkoper |
| Invoerrechten | koper | koper | verkoper |
| Invoer-btw | koper | koper | verkoper |
| Transport van de haven naar de deur | koper | koper | verkoper |
| Lossen bij de ontvanger | koper | koper | koper |
De tabel toont de verdeling volgens de ICC-regels. Neem in het contract de conditie altijd op samen met de plaats en de versie, bijvoorbeeld „FOB Yantian, Incoterms 2020”.
Wie is de importeur en wat betekent dit voor de btw?
Bij FOB en CIF bent u de importeur, waardoor u de invoer-btw terugvordert op basis van het douanedocument. Bij DDP is de verkoper de importeur: hij betaalt de btw bij invoer en zijn aansluitende levering aan u is belast in Polen. U verrekent de btw dan op basis van de factuur van de verkoper.
De grondslag hiervoor vormt de Poolse wet op de omzetbelasting:
- belastingplichtige ter zake van invoer is degene op wie de verplichting rust om invoerrechten te voldoen (art. 17 lid 1 sub 1),
- bij invoer is de voorbelasting het bedrag dat blijkt uit het ontvangen douanedocument (art. 86 lid 2 sub 2),
- de levering van goederen verzonden vanuit een derde land door een verkoper die tevens belastingplichtige is ter zake van invoer, wordt geacht te zijn verricht in het land van invoer (art. 22 lid 4).
Bij FOB en CIF heeft u twee opties: u kunt de invoer-btw bij de inklaring betalen en deze via de aangifte terugvorderen. Als actieve btw-plichtige kunt u deze ook via de aangifte verrekenen zonder betaling bij de inklaring (art. 33a). Een van de voorwaarden is dat de douaneaangifte wordt ingediend door een directe of indirecte vertegenwoordiger.
Bij DDP is de btw onderdeel van de factuurprijs. Vraag vóór ondertekening van de overeenkomst wie als importeur op de douaneaangifte staat en wat voor factuur u ontvangt. Het standaard btw-tarief bedraagt 23% (art. 146ef lid 1 sub 1).
Welke leveringsconditie kunt u het beste kiezen?
Kies voor FOB wanneer u een eigen expediteur, een douaneagentschap en een terugkerend volume heeft. CIF is geschikt wanneer u wilt dat de verkoper de vracht boekt, maar u de inklaring zelf regelt. Kies voor DDP bij een eerste import, kleinere partijen of wanneer u de totale kosten vooraf exact wilt weten.
- FOB Yantian biedt u controle over de vracht en inzicht in elke afzonderlijke kostenpost. U kiest zelf de vervoerder en organiseert het transport van China naar Polen.
- CIF Gdańsk ontzorgt u bij de vrachtboeking, maar het risico gaat nog steeds over in Yantian. Controleer de dekking van de polis, aangezien het minimum slechts clausule (C) betreft.
- DDP verlegt de invoerrechten, de inklaring en het risico tot aan de deur naar de verkoper. U betaalt één vaste prijs en heeft geen eigen douaneagentschap nodig.
Bij FOB en CIF heeft u een douane-inklaring bij invoer in Polen nodig. Dit onderdeel wordt verzorgd door het douaneteam binnen onze groep, dus u kunt dit ook aan ons uitbesteden wanneer u de vracht zelf organiseert.
Bij goederen met een nultarief voor invoerrechten, zoals houten sidetables onder onderverdeling 9403 60, komt het verschil tussen de condities neer op vracht, risico en btw. Bij goederen met een positief tarief speelt bovendien de vraag wie de invoerrechten voorfinanciert.
ICC Academy wijst erop dat bij containers en multimodaal vervoer FCA en CIP geschiktere regels zijn. FOB en CIF zijn voornamelijk bedoeld voor conventionele lading van haven tot haven. Als u per container koopt, leg dan in het contract nauwkeurig vast waar en wanneer het risico overgaat.
Juridische status gecontroleerd: september 2026.