De PPWR, de Europese verordening betreffende verpakking en verpakkingsafval, is van toepassing vanaf 12 augustus 2026. Als u goederen in verpakkingen uit China invoert en deze in Polen verkoopt, geldt u volgens de PPWR als importeur én producent. De verplichtingen van de importeur komen neer op drie zaken: gegevens op de verpakking, documenten van de fabriek en een BDO-registratie.
Wat is de PPWR en vanaf wanneer is deze van kracht?
De PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) is Verordening (EU) 2025/40 van 19 december 2024 betreffende verpakkingen en verpakkingsafval. Deze is vanaf 12 augustus 2026 rechtstreeks van toepassing in alle EU-lidstaten (art. 71) en vervangt Richtlijn 94/62/EG.
Een deel van de vereisten treedt later in werking. Geharmoniseerde etikettering over de materiaalsamenstelling van verpakkingen is van kracht vanaf 12 augustus 2028 of 24 maanden na de uitvoeringshandelingen van de Commissie. De latere van deze twee data is bepalend (art. 12, lid 1).
Bent u importeur in de zin van de PPWR?
Ja, als u in de EU bent gevestigd en verpakkingen uit een derde land in de handel brengt. Het in de handel brengen betekent het voor het eerst in de EU op de markt aanbieden van een verpakking, leeg dan wel met een product gevuld (art. 3, punten 10 en 17 PPWR). Goederen uit China in een kartonnen doos betreffen dus tevens de import van verpakkingen.
Diezelfde importeur is doorgaans ook producent in het kader van de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (UPV), aangezien deze verpakte producten als eerste in Polen op de markt aanbiedt (art. 3, punt 15, onder b). UPV houdt in dat de producent de inzameling en verwerking financiert van het afval van verpakkingen die hij op de markt brengt (art. 45).
Indien het product uw merk draagt, beschouwt de PPWR u tevens als fabrikant van de verpakking (art. 3, punt 13, onder a). Private label uit China brengt dus de verplichtingen van een fabrikant met zich mee: conformiteitsbeoordeling, technische documentatie en een EU-conformiteitsverklaring. Dit geldt voor elk verpakt product, variërend van meubels zoals salontafels tot kleine accessoires.
Wat moet een importeur doen vóór de verkoop?
Voordat het product op de markt wordt gebracht, controleert de importeur of de fabrikant de conformiteitsbeoordeling van de verpakking heeft uitgevoerd en technische documentatie heeft opgesteld. Op de verpakking of in een begeleidend document vermeldt de importeur zijn naam en adres. Een kopie van de EU-conformiteitsverklaring bewaart hij gedurende 5 jaar, en voor herbruikbare verpakkingen gedurende 10 jaar (art. 18 PPWR).
Controlelijst op basis van art. 18 en art. 5:
- De verpakking voldoet aan de vereisten van de artikelen 5 tot en met 12. De som van de concentraties lood, cadmium, kwik en zeswaardig chroom mag niet hoger zijn dan 100 mg/kg (art. 5, lid 4).
- De fabrikant heeft de conformiteitsbeoordelingsprocedure uitgevoerd en de technische documentatie opgesteld (art. 18, lid 2, onder a).
- De verpakking is voorzien van een type-, partij- of serienummer en de gegevens van de fabrikant (art. 18, lid 2, onder d, in samenhang met art. 15, leden 5 en 6).
- Uw naam, geregistreerde handelsnaam of geregistreerd handelsmerk en postadres staan op de verpakking, of wanneer dit niet mogelijk is, in een QR-code of op een begeleidend document (art. 18 lid 3).
- Een kopie van de EU-conformiteitsverklaring wordt gedurende 5 jaar voor eenmalige verpakkingen en gedurende 10 jaar voor herbruikbare verpakkingen ter beschikking gehouden van de autoriteiten (art. 18 lid 7). Op verzoek van de autoriteit verstrekt u de documenten binnen 10 dagen (art. 18 lid 8).
- Verpakkingen voor contact met levensmiddelen mogen vanaf 12 augustus 2026 geen PFAS bevatten boven de limieten uit art. 5 lid 5.
De verpakkingsdocumentatie bestelt u dus direct bij de fabriek samen met de goederen, en niet pas na de inklaring. Ons team in China kan hier al tijdens de onderhandelingen om vragen. Zo ziet importeren uit China eruit waarbij we de productie en kwaliteit ter plaatse bewaken.
Hoe verhoudt BDO zich tot de PPWR?
BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) is het Poolse register waarin partijen die verpakte producten op de markt brengen geregistreerd moeten zijn. De aanvraag dient vóór aanvang van de activiteiten te worden ingediend. Het uitoefenen van activiteiten zonder de vereiste registratie kan worden bestraft met een bestuurlijke boete van 1.000 tot 1.000.000 PLN (BDO).
De registratie levert een registratienummer op dat u onder meer op facturen en contracten vermeldt (BDO). De registratie- en jaarlijkse vergoeding bedraagt 200 PLN voor micro-ondernemingen en 800 PLN voor overige bedrijven; de jaarlijkse bijdrage dient uiterlijk eind februari te worden voldaan (BDO).
De PPWR verplicht producenten om zich te registreren in een nationaal producentenregister en verbiedt het aanbieden van verpakte producten zonder deze registratie (art. 44 lid 2 en 4). De lidstaten dienen dergelijke registers binnen 18 maanden na de eerste uitvoeringshandeling van de Commissie op te richten (art. 44 lid 1).
In Polen worden UPV-gerelateerde registraties op basis van de PPWR reeds in BDO opgenomen. In september 2026 heeft de maarschalk van het woiwodschap Mazovië aldaar gemachtigde vertegenwoordigers voor de UPV geregistreerd op grond van art. 45 lid 3 PPWR.
Wat eist Allegro?
Allegro verzoekt producenten in de zin van de PPWR om een EPR-nummer voor elk land van verzending; voor Polen is dit het BDO-nummer. Daarnaast is er een verklaring van overeenstemming van de verpakkingen met de EU-vereisten, die kan worden ingediend onder het tabblad Accountgegevens. Vooralsnog blokkeert het ontbreken van het nummer de verkoop niet (Allegro).
Allegro rekent onder meer bedrijven die verpakte producten importeren en als eerste in het land verkopen, evenals verkopers van goederen onder eigen merk, tot producenten. U voert het nummer in als PPWR-nummer (EPR PPWR / BDO).
Allegro kondigt aan dat zodra de EU-lidstaten hun registers aan de PPWR hebben aangepast, het EPR-nummer voor elk land zal worden gecontroleerd voordat verkoop wordt toegestaan. De grondslag hiervoor is art. 45 lid 4 PPWR in samenhang met de digitaledienstenverordening (DSA, Digital Services Act). Het platform dient van de producent het registratienummer en een verklaring over de naleving van de UPV-vereisten te verkrijgen.
Op de pagina over UPV omschrijft Allegro het BDO-nummer als verplicht, maar merkt op dat zij nog niet verplicht is dit te controleren.
Wat moet u doen vóór de eerste verkoop?
Controleer uw status, dien een aanvraag in bij BDO, vraag bij de fabriek de verpakkingsdocumenten op en vermeld uw gegevens op de verpakking. Voer op Allegro uw BDO-nummer in bij uw accountgegevens. Elke stap voert u eenmalig uit, vóór de eerste levering.
De verplichtingen voor importeurs met betrekking tot verpakkingen en productveiligheid hebben wij samengevat op de pagina PPWR, BDO en GPSR bij import uit China.
Juridische stand van zaken gecontroleerd: september 2026.