Co robi agent zakupowy w Chinach?
Agent zakupowy w Chinach, czyli pośrednik w imporcie z Chin, reprezentuje kupującego wobec chińskich dostawców. Szuka producentów, porównuje ceny, negocjuje warunki, zamawia próbki i kontroluje produkcję przed wysyłką. Część agentów kończy pracę w chińskim porcie, inni prowadzą też fracht i odprawę w Polsce.
Agent pracuje po stronie kupującego. Firma handlowa (trading company) jest sprzedawcą: kupuje towar od fabryk i odsprzedaje go z własną marżą. Fabryka, czyli producent, wytwarza towar we własnym zakładzie.
Jak znaleźć producenta w Chinach i odróżnić fabrykę od firmy handlowej?
Producenta w Chinach znajdziesz na platformach B2B, na targach i przez polecenia, ale każdego trzeba zweryfikować. Różnicę między fabryką a firmą handlową pokażą licencja biznesowa, publiczny rejestr firm i wizyta w zakładzie. Firma handlowa nie jest z definicji zła, ale musisz wiedzieć, z kim negocjujesz.
Każda chińska spółka ma 18-znakowy jednolity kod kredytu społecznego (统一社会信用代码). Kod nadaje się przy rejestracji i drukuje na licencji biznesowej (营业执照), a przez całe życie firmy się nie zmienia. Tak stanowi zawiadomienie Rady Państwa ChRL nr 33 z 2015 r.
Dane rejestrowe, kary administracyjne i roczne sprawozdania chińskich firm są jawne w państwowym systemie publikacji informacji o przedsiębiorstwach (企业信用信息公示系统). Wymaga tego rozporządzenie Rady Państwa nr 654, obowiązujące od 1 października 2014 r.
| Sygnał | Fabryka | Firma handlowa |
|---|---|---|
| Zakres działalności (经营范围) na licencji | obejmuje produkcję (生产, 制造) | handel, import i eksport |
| Adres z licencji | zgadza się z adresem zakładu | adres biura |
| Wizyta na miejscu | linia produkcyjna i magazyn surowców | spotkanie w biurze albo „u partnera” |
| Asortyment | jedna lub kilka pokrewnych grup | bardzo szeroki, z wielu branż |
Jak pracuje nasz zespół w Chinach?
Global Trade Group to polski agent w Chinach: spółka z Warszawy z własnym zespołem na miejscu. Zespół bada producentów, porównuje dostawców, negocjuje cenę w fabryce, zamawia próbki i pilnuje jakości przez całą produkcję. Potem sami przewozimy towar, odprawiamy go i dostarczamy pod Twoje drzwi.
Zwykły łańcuch importu biegnie od fabryki przez firmę handlową, agenta eksportowego i importera do Ciebie, z marżą na każdym etapie. U nas biegnie: fabryka, Global Trade Group, Ty. Dostajesz jedną cenę i jeden kontakt.
Na start wystarczy jedno zdanie: produkt i orientacyjna ilość. Pracujemy w każdej skali, od pojedynczej próbki po pełny kontener 40HQ, i w jeden dzień roboczy wracamy z ceną i terminem. Rozmawiamy po polsku, turecku, angielsku, rosyjsku, ukraińsku, arabsku i rumuńsku.
Odprawę celną prowadzi zespół celny grupy MEYİS, a towar płynie z Yantian do Gdańska typowo 30–38 dni. Cały proces opisujemy na stronie import z Chin.
Kontrola jakości w Chinach: jakie są inspekcje i co to jest AQL?
Kontrola jakości w Chinach obejmuje zwykle trzy inspekcje: przed produkcją, w trakcie produkcji i przed wysyłką. Liczbę sztuk do sprawdzenia wyznacza się według normy ISO 2859-1. AQL, czyli akceptowalny poziom jakości, to najgorszy średni poziom jakości, jaki kupujący jeszcze przyjmuje.
- Inspekcja przed produkcją (pre-production inspection) sprawdza surowce, komponenty i zatwierdzoną próbkę, zanim ruszy produkcja seryjna.
- Inspekcja w trakcie produkcji (during production inspection, DUPRO) sprawdza pierwsze gotowe sztuki, żeby błąd poprawić, zanim powstanie cała partia.
- Inspekcja przed wysyłką (pre-shipment inspection, PSI) sprawdza losową próbkę gotowego, spakowanego towaru ze specyfikacją, przed załadunkiem.
Norma ISO 2859-1 opisuje plany kontroli wyrywkowej, w których próbkę dobiera się według AQL, partia po partii. Z wielkości partii i poziomu kontroli wynika liczba sztuk w próbce, a z AQL — przy ilu wadliwych sztukach partię się przyjmuje. Poziom AQL ustalasz w zamówieniu, zwykle osobno dla różnych klas wad.
Nasz zespół pilnuje jakości przez całą produkcję i sprawdza towar, zanim wypłynie. To ważne także prawnie: importer odpowiada za bezpieczeństwo produktu, który wprowadza na rynek UE (art. 11 GPSR).
Private label z Chin: co możesz zamówić pod własną marką?
Private label z Chin to towar produkowany przez chińską fabrykę, ale sprzedawany pod Twoją marką: z Twoim logo, opakowaniem i etykietą. Minimalną ilość zamówienia (MOQ) ustala fabryka i zależy ona od zakresu zmian. Sprzedając produkt pod własną marką, stajesz się w prawie UE jego producentem.
Logo, opakowanie i produkcja private label są częścią naszej linii zaopatrzenia, razem z próbkami i zarządzaniem produkcją na zamówienie. Przykład z katalogu: bambusową miotełkę do matchy (chasen) oferujemy także pod marką klienta.
Status producenta wynika z art. 3 pkt 8 GPSR i art. R6 decyzji 768/2008/WE. Producent odpowiada za dokumentację techniczną, oznakowanie i deklarację zgodności. Szczegóły opisujemy na stronie PPWR, BDO i GPSR.
Jak zwykle płaci się dostawcy z Chin?
W handlu międzynarodowym stosuje się pięć podstawowych metod płatności, które różnie rozkładają ryzyko: przedpłatę, akredytywę, inkaso dokumentowe, rachunek otwarty i konsygnację. Dla kupującego najmniej korzystna jest pełna przedpłata, a najkorzystniejszy rachunek otwarty. Poniżej opisujemy praktykę rynkową, a nie nasze własne warunki płatności.
Tak metody płatności opisuje amerykańska agencja rządowa International Trade Administration. Konsygnacja oznacza zapłatę dopiero po sprzedaży towaru klientowi końcowemu.
| Metoda | Kiedy płacisz | Na co uważać |
|---|---|---|
| Przedpłata (T/T, przelew bankowy) | całość lub znaczną część przed wysyłką | np. zaliczka przed produkcją i reszta przed załadunkiem |
| Akredytywa (L/C) | bank płaci, gdy sprzedawca przedstawi dokumenty zgodne z warunkami | płacisz bankowi za tę usługę |
| Inkaso dokumentowe (D/P, D/A) | przy odbiorze dokumentów w banku albo w uzgodnionym terminie | banki nie gwarantują zapłaty |
| Rachunek otwarty | po dostawie, zwykle w 30, 60 lub 90 dni | najkorzystniejszy dla kupującego |
Alibaba czy 1688 — czym się różnią?
Alibaba.com to międzynarodowa platforma B2B Grupy Alibaba, a 1688.com to jej krajowy, chiński rynek hurtowy. Alibaba.com jest skierowana do kupujących z całego świata, 1688 do firm w Chinach. Żadna z platform nie przesądza, czy sprzedawca jest fabryką: to sprawdzasz w licencji i w rejestrze.
Według Grupy Alibaba Alibaba.com działa od 1999 r. W roku finansowym 2024 obsłużyła ponad 48 mln małych i średnich firm z ponad 190 krajów i regionów.
Serwis 1688.com, założony także w 1999 r., Grupa Alibaba nazywa „źródłem produktów dla chińskiego e-commerce”. AliExpress to z kolei platforma detaliczna dla konsumentów.
Przykłady z naszego katalogu hurtowego to konsole i dekoracyjne panele ścienne. Formularz wyceny znajdziesz na tej stronie: na start wystarczy produkt i orientacyjna ilość.
Stan prawny sprawdzony: wrzesień 2026.