Na czym polega odprawa celna towarów z Chin?
Odprawa celna towarów z Chin to objęcie ich procedurą dopuszczenia do obrotu. Zgłoszenie celne podaje m.in. kod CN, wartość i pochodzenie towaru. Po weryfikacji zgłoszenia i zapłacie lub zabezpieczeniu cła oraz VAT urząd zwalnia towar, który zyskuje unijny status celny i może trafić na rynek.
Dopuszczenie do obrotu wymaga pobrania należności przywozowych i zastosowania zakazów, ograniczeń oraz środków polityki handlowej (art. 201 unijnego kodeksu celnego (UKC), rozporządzenia (UE) nr 952/2013). Urząd może skontrolować dokumenty, zrewidować towar lub pobrać próbki (art. 188 UKC). Zwolnienie towaru zależy od zapłaty należności albo złożenia zabezpieczenia (art. 195 UKC).
Agencja celna to w praktyce przedstawiciel celny. Działa w Twoim imieniu i na Twoją rzecz (przedstawicielstwo bezpośrednie) albo we własnym imieniu na Twoją rzecz (przedstawicielstwo pośrednie), zgodnie z art. 18 UKC.
Jakie dokumenty są potrzebne do odprawy celnej?
Do odprawy importowej potrzebne są zwykle faktura handlowa, lista pakunkowa i konosament. W zależności od towaru dochodzą świadectwo pochodzenia i dokumenty wymagane dla danego kodu CN. Wszystkie dokumenty muszą być w posiadaniu zgłaszającego w chwili złożenia zgłoszenia celnego, a przedstawiciel celny potrzebuje Twojego pełnomocnictwa.
| Dokument | Po co jest potrzebny |
|---|---|
| Faktura handlowa (commercial invoice) | Wskazuje cenę faktycznie zapłaconą lub należną, czyli podstawę wartości celnej. |
| Lista pakunkowa (packing list) | Opisuje zawartość, liczbę opakowań i wagę, co ułatwia weryfikację ładunku. |
| Konosament (bill of lading, B/L) | Dokument przewozu morskiego: potwierdza przyjęcie ładunku na statek i wskazuje odbiorcę. |
| Świadectwo pochodzenia | Potrzebne, gdy od pochodzenia zależą środki taryfowe, np. cło antydumpingowe. Urząd może zażądać dowodu pochodzenia (art. 61 UKC). |
| Dokumenty dla kodu CN | Pozwolenia, certyfikaty lub oświadczenia, które TARIC wskazuje jako warunek przywozu danego towaru. |
| Pełnomocnictwo | Umocowanie przedstawiciela celnego do działania w Twoim imieniu lub na Twoją rzecz (art. 19 UKC). |
Obowiązek posiadania dokumentów w chwili zgłoszenia wynika z art. 163 UKC. Importer potrzebuje też numeru EORI.
Czym jest numer EORI i jak go uzyskać?
EORI (Economic Operators Registration and Identification) to numer, który identyfikuje firmę w kontaktach z organami celnymi w całej UE. Potrzebuje go każdy przedsiębiorca importujący towary spoza Unii. Polska firma uzyskuje EORI bezpłatnie przez platformę PUESC, a urząd rozpatruje wniosek zwykle w 1–3 dni robocze.
- Załóż konto na PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych).
- Złóż wniosek WRP0001 „Rejestracja danych firmy [SZPROT]”, podpisany podpisem kwalifikowanym albo profilem zaufanym.
- Odbierz potwierdzenie nadania numeru EORI.
Numer EORI polskiej firmy to ciąg do 17 znaków: litery „PL”, NIP i pięć zer (biznes.gov.pl). Obowiązek rejestracji przedsiębiorców z siedzibą w UE wynika z art. 9 UKC. Rejestrację EORI może poprowadzić dla Ciebie zespół celny MEYİS.
Jak ustalić kod CN i stawkę cła?
Stawka cła zależy od kodu CN, czyli ośmiocyfrowego kodu towaru w Nomenklaturze scalonej UE. Zintegrowana taryfa UE, TARIC, rozszerza go do dziesięciu cyfr i pokazuje wszystkie środki dla danego kraju pochodzenia, także cła antydumpingowe. Polski ISZTAR pokazuje dane z TARIC oraz krajowe stawki VAT i akcyzy.
Każdy kod CN ma opis towaru i stawkę cła (Komisja Europejska, Nomenklatura scalona). TARIC znajdziesz na stronie Komisji Europejskiej, a ISZTAR na stronie Ministerstwa Finansów.
Przykład różnicy według TARIC (stan na 23.09.2026, pochodzenie: Chiny): meble drewniane do jadalni i salonu (CN 9403 60 10) mają cło 0%. Samoprzylepne folie z tworzyw sztucznych (CN 3919 90 80) mają cło 6,5%.
Kod warto ustalić przed wysyłką, bo od niego zależą stawka cła i wymagane dokumenty.
Od czego liczy się cło? Wartość celna
Cło liczy się od wartości celnej, czyli ceny faktycznie zapłaconej lub należnej za towar, powiększonej m.in. o koszty transportu i ubezpieczenia. Koszty te dolicza się do miejsca wprowadzenia towaru na obszar celny UE. Przy transporcie morskim to pierwszy port w UE, do którego towar dociera.
Zasady wynikają z art. 70 i 71 UKC, a miejsce wprowadzenia dla transportu morskiego określa art. 137 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2015/2447.
- Doliczasz ponoszone przez kupującego, a nieujęte w cenie prowizje i koszty pośrednictwa (z wyjątkiem prowizji od zakupu) oraz koszty pakowania.
- Doliczasz wartość form, matryc i narzędzi, które kupujący dostarczył producentowi bezpłatnie lub po obniżonej cenie.
- Nie doliczasz transportu po wprowadzeniu towaru do UE, np. z Gdańska do Twojego magazynu (art. 72 UKC).
Kwoty w walucie obcej przelicza się po kursie publikowanym w przedostatnią środę miesiąca i stosowanym przez cały następny miesiąc (art. 146 rozporządzenia wykonawczego 2015/2447).
Ile wynosi cło i VAT? Przykład obliczenia
Cło to stawka z taryfy pomnożona przez wartość celną. VAT importowy to 23% od wartości celnej powiększonej o cło i o koszty dodatkowe do pierwszego miejsca przeznaczenia w Polsce. Poniższy przykład ma okrągłe liczby i ilustruje zasady, a nie jest wyceną: przyjmuje towar z kodu CN 3919 90 80 i stawkę cła 6,5%.
Przykład poglądowy (ilustracja, nie wycena):
| Pozycja | Kwota | Podstawa |
|---|---|---|
| Wartość celna (towar oraz fracht i ubezpieczenie do portu w UE) | 20 000 EUR | art. 70–71 UKC |
| Cło 6,5% (CN 3919 90 80) | 1 300 EUR | TARIC, 23.09.2026 |
| Koszty dodatkowe do miejsca przeznaczenia w Polsce (założenie) | 500 EUR | art. 30b ust. 4 ustawy o VAT |
| Podstawa VAT | 21 800 EUR | art. 30b ustawy o VAT |
| VAT 23% | 5 014 EUR | art. 146ef ustawy o VAT |
| Cło i VAT razem | 6 314 EUR |
Źródła stawek: TARIC dla kodu 3919 90 80, pochodzenie: Chiny oraz ustawa o podatku od towarów i usług, art. 30b i 146ef.
Cło płacisz w terminie wyznaczonym przez urząd, nie dłuższym niż 10 dni od powiadomienia o długu celnym (art. 108 UKC). VAT importowy na zasadach ogólnych płacisz w 10 dni od powiadomienia przez organ celny (art. 33 ust. 4 ustawy o VAT). Czynny podatnik VAT odliczy ten podatek, ale do tego czasu gotówka jest zamrożona.
Jak odroczyć VAT importowy (art. 33a)?
Art. 33a ustawy o VAT pozwala czynnemu podatnikowi VAT rozliczyć VAT z importu w deklaracji podatkowej zamiast płacić go w 10 dni po odprawie. Kwota wykazana w deklaracji jest jednocześnie podatkiem naliczonym (art. 86 ust. 2 pkt 2 lit. b ustawy o VAT). Przy pełnym prawie do odliczenia VAT importowy nie wymaga więc wypływu gotówki.
Warunki według art. 33a ustawy o VAT:
- Jesteś zarejestrowany jako czynny podatnik VAT.
- Przed importem przedstawiasz naczelnikowi urzędu celno-skarbowego zaświadczenia o braku zaległości w podatkach i składkach na ubezpieczenia społeczne powyżej 3% należności oraz potwierdzenie rejestracji VAT. Dokumenty nie mogą być wydane wcześniej niż 6 miesięcy przed importem, a zamiast zaświadczeń możesz złożyć oświadczenia.
- Zgłoszenia celne składa przedstawiciel bezpośredni lub pośredni. Ten warunek nie dotyczy upoważnionego przedsiębiorcy (AEO) ani firmy z pozwoleniem na uproszczenia z art. 166 i 182 UKC.
Jeśli nie rozliczysz podatku w deklaracji w terminie, tracisz tę metodę dla danego zgłoszenia i płacisz podatek z odsetkami (art. 33a ust. 7). Przy podstawie VAT 40 000 EUR metoda z art. 33a oznacza 9 200 EUR, których nie płacisz przy odprawie.
Ile trwa i ile kosztuje odprawa celna?
Czas odprawy celnej zależy od kompletności dokumentów i od tego, czy urząd skieruje zgłoszenie do kontroli dokumentów lub rewizji towaru. Dlatego nie podajemy gwarantowanego czasu odprawy kontenera. Koszt obsługi odprawy podajemy w wycenie, a cło i VAT wynikają ze stawki dla kodu CN i z wartości celnej.
Odprawę kontenera najbardziej przyspiesza komplet dokumentów przed przypłynięciem statku i prawidłowy kod CN. Opóźniona odprawa może oznaczać opłaty za przetrzymanie kontenera w terminalu (demurrage), opisane na stronie Transport z Chin do Polski.
Co robi zespół celny MEYİS?
Zespół celny MEYİS działa wewnątrz naszej grupy i nie jest zewnętrzną agencją celną. Prowadzi rejestrację EORI, zgłoszenia celne i klasyfikację taryfową, licencje transportowe i dokumentację oraz nalicza cło i VAT importowy. Przy dostawie DDP odprawa i cło mieszczą się w jednej cenie towaru.
Global Trade Group to spółka 06 z 06 w grupie MEYİS, która od 19 lat działa w handlu i zaopatrzeniu. Przy FOB i CIF odprawa należy do Ciebie: możesz ją powierzyć własnej agencji celnej albo poprosić nas o wycenę. Pełny łańcuch opisujemy na stronach Import z Chin i DDP z Chin.
Jeśli szukasz gotowego towaru, zobacz nasz katalog hurtowy, np. dekoracyjne panele ścienne.
Stan prawny sprawdzony: wrzesień 2026.