Przejdź do treści
Global Trade Group
PL

Organizacja przyjmująca Erasmus+ · Warszawa

Praktyki Erasmus+ w handlu międzynarodowym, w Warszawie

Global Trade Group przyjmuje stażystów programu Erasmus+ w Warszawie: uczniów szkół zawodowych, studentów i absolwentów kierunków związanych z handlem zagranicznym, logistyką i marketingiem. Stażyści pracują przy prawdziwych zamówieniach importowych (wyszukiwanie dostawców, warunki FOB, CIF i DDP, dokumenty wysyłkowe i celne) pod okiem wyznaczonego opiekuna, po angielsku lub po turecku. Praktyki trwają od 10 dni do 12 miesięcy, przez cały rok.

Zaplanujcie z nami mobilnośćWhatsApp
  • KA1Mobilność edukacyjna: kształcenie zawodowe i szkolnictwo wyższe
  • KA2Partnerstwa współpracy
Warszawa · Global Trade Group
Trasy poglądowe. Stażyści mogą przyjechać z każdego kraju programu Erasmus+, zaznaczonego na mapie.
10 dni – 12 miesięcy
Długość praktyki
Angielski · turecki
Języki pracy, polski niepotrzebny
Własny opiekun
Dla każdego stażysty, od pierwszego dnia
≤ 5 tygodni
Do zaświadczenia o odbyciu praktyki

Erasmus+ to program Unii Europejskiej w dziedzinie edukacji, szkoleń, młodzieży i sportu. Global Trade Group uczestniczy w nim jako organizacja przyjmująca: dofinansowanie przyznają organizacjom wysyłającym ich narodowe agencje.

O programie Erasmus+

Kogo przyjmujemy

Trzy grupy uczestników Erasmus+

Wszyscy pracują u nas stacjonarnie, w biurze w Warszawie. Terminy ustalamy z organizacją wysyłającą, przez cały rok.

  • Uczniowie szkół zawodowych

    Uczniowie i słuchacze szkół i placówek kształcenia zawodowego, także niepełnoletni, których godziny pracy mieszczą się w granicach przepisów o młodocianych.

    • Krótkoterminowa: 10–89 dni
    • ErasmusPro: 90–365 dni

  • Studenci

    Studenci na praktykach Erasmus+, także w części stacjonarnej krótkiej praktyki w formule mieszanej (blended).

    • Praktyka: 2–12 miesięcy
    • Mieszana: 5–30 dni na miejscu

  • Absolwenci

    Absolwenci odbywający praktykę do 12 miesięcy po ukończeniu nauki, wybrani przez szkołę lub uczelnię jeszcze przed jej ukończeniem.

    • Do 12 miesięcy po ukończeniu nauki

Stanowisko

Stażysta ds. handlu międzynarodowego i zaopatrzenia

Stażyści uczą się, jak kupuje się towary za granicą i sprowadza je do UE, wykonując tę pracę: porównują dostawców, czytają warunki transakcji i pilnują dokumentów wysyłki. Każde zadanie odpowiada efektowi uczenia się zapisanemu w Learning Agreement.

Tytuł angielski do Learning Agreement: International Trade and Sourcing Trainee

Zespół
Zakupy i operacje importowe
Opiekun
Doświadczony pracownik zespołu importu, wskazany przed przyjazdem
Dla uczniów kierunków
Logistyka i spedycja; handel i marketing
Dla studentów kierunków
Handel międzynarodowy i logistyka; handel zagraniczny; logistyka; zarządzanie
Język
Angielski od poziomu B1 (CEFR); w razie potrzeby wsparcie po turecku
Godziny
Od poniedziałku do piątku, 35–40 godzin tygodniowo

Czym zajmują się stażyści

  1. 1Wyszukują i porównują dostawców na zapytanie klienta: cena, minimalne zamówienie, czas realizacji, certyfikaty.
  2. 2Poznają, co przy FOB, CIF i DDP zostaje po stronie kupującego, i pomagają zespołowi wycenić zamówienie na tych warunkach.
  3. 3Przygotowują i sprawdzają dokumenty wysyłki: fakturę proforma, listę pakunkową, konosament, świadectwo pochodzenia.
  4. 4Szacują koszt sprowadzenia towaru (towar, fracht, cło i VAT z importu) w kalkulatorze cła na naszej stronie.
  5. 5Piszą korespondencję handlową i oferty po angielsku, sprawdzane przez opiekuna.
  6. 6Śledzą przesyłki z fabryki do magazynu w Polsce i informują klienta.
  7. 7Aktualizują dane produktów w naszym katalogu hurtowym: kody, specyfikacje i zdjęcia.

Czego się uczą

Wiedza

Jak przebiega import od fabryki do magazynu; reguły Incoterms 2020 FOB, CIF i DDP; podstawy unijnych przepisów celnych (EORI, zgłoszenie celne, cło i VAT z importu); dokumenty w handlu międzynarodowym.

Umiejętności

Porównywanie dostawców nie tylko po cenie; czytanie i sprawdzanie dokumentów handlowych; korespondencja handlowa po angielsku; liczenie kosztu sprowadzenia towaru; śledzenie przesyłki u różnych przewoźników.

Kompetencje

Dokładność w liczbach i dokumentach; dotrzymywanie terminów z partnerami w innych strefach czasowych; komunikacja w zespole pracującym w siedmiu językach; odpowiedzialność za część prawdziwego zamówienia.

Przykładowy projekt: Porównanie dostawców i kalkulacja kosztu sprowadzenia dla jednej linii produktów albo trójjęzyczny słowniczek terminów handlowych (angielski, turecki, polski), przedstawiony zespołowi w ostatnim tygodniu.

Narzędzia

Trasa, której uczą się stażyści

Z fabryki w Chinach do magazynu w Polsce

Każdy import przebiega wzdłuż tego łańcucha. Warunki dostawy decydują, ile z niego bierze na siebie sprzedawca; stażyści uczą się wyceniać, dokumentować i śledzić każdy z trzech wariantów.

  1. FabrykaGuangdong, Chiny
  2. YantianPort załadunku
  3. GdańskPort wyładunku
  4. Odprawa celnaZgłoszenie importowe
  5. MagazynPolska i UE

FOBFranco statekSprzedawca ładuje towar na statek w Yantian.

CIFKoszt, ubezpieczenie i frachtSprzedawca płaci fracht i ubezpieczenie do Gdańska.

DDPDostarczone, cło opłaconeSprzedawca dostarcza pod drzwi, z opłaconym cłem i VAT.

Po stronie sprzedawcyPo stronie kupującego

Typowy czas rejsu Yantian → Gdańsk: 30–38 dni

Dla organizacji wysyłających

Co od nas otrzymujecie

Dokumenty po stronie organizacji przyjmującej przygotowujemy na czas, więc ani Wasz wniosek, ani wizy uczestników nie czekają na nas.

  • List intencyjny

    Podpisany i skierowany do Waszej organizacji, z naszym OID i danymi rejestrowymi, do wniosku Erasmus+.

  • List akceptacyjny

    Dla każdego uczestnika osobno, do wizy i wizyty w konsulacie.

  • Learning Agreement

    Część organizacji przyjmującej wypełniona i podpisana przed wyjazdem.

  • Ocena śródokresowa

    Rozmowa online z Wami, stażystą i opiekunem w połowie praktyki.

  • Zaświadczenie o odbyciu praktyki

    Wystawiane najpóźniej 5 tygodni po zakończeniu praktyki.

  • Europass Mobilność

    Wypełniamy część należącą do organizacji przyjmującej.

Jedna osoba kontaktowa we wszystkich sprawach, po angielsku lub po turecku: planowanie, dokumenty, ocena śródokresowa i wszystko, co się pojawi.

Zgodnie z priorytetami Erasmus+

  • Włączenie i różnorodność

    Wsparcie po turecku i zespół pracujący w siedmiu językach otwierają praktykę także dla uczniów, którzy nie czują się jeszcze pewnie po angielsku. Potrzeby zgłoszone z wyprzedzeniem planujemy wspólnie.

  • Transformacja cyfrowa

    Stażyści pracują w internetowym katalogu hurtowym, w CRM i na cyfrowych dokumentach wysyłkowych, a nie na papierze.

  • Środowisko i klimat

    Stażyści poznają obowiązki importera wynikające z unijnych przepisów o opakowaniach (PPWR) i z polskiego rejestru BDO, a dokumenty pozostają cyfrowe.

  • Uczestnictwo i wspólne wartości

    Codzienna praca z klientami i dostawcami z wielu krajów to praktyczna lekcja działania jednolitego rynku UE.

Program praktyki

Dwanaście tygodni, krok po kroku

Przykładowy plan 12-tygodniowej praktyki. Krótsze praktyki obejmują te same etapy w skrócie; dłuższe dodają drugi projekt albo drugi obszar w Grupie MEYİS.

  1. 02–6 tygodni przed startem

    Przed przyjazdem

    • Rozmowa zapoznawcza online; przydział obszaru i opiekuna
    • Learning Agreement podpisane przez wszystkie trzy strony
    • Pakiet powitalny: biuro, dojazd, pierwszy dzień i codzienne życie w Warszawie
  2. 1Tydzień 1

    Wprowadzenie

    • Firma i grupa; poznanie zespołu
    • Szkolenie BHP; szkolenie z RODO i poufności
    • Dostępy do systemów i indywidualny plan nauki
  3. 2Tygodnie 2–3

    Obserwacja

    • Praca u boku opiekuna i zespołu (job shadowing)
    • Poznanie procesów, narzędzi i kontroli jakości
    • Pierwsze drobne zadania z informacją zwrotną
  4. 3Tygodnie 4–9

    Praca pod nadzorem

    • Zadania praktyki pod kontrolą opiekuna
    • Cele tygodniowe i dziennik nauki
    • Ocena śródokresowa w 6. tygodniu, online z organizacją wysyłającą
  5. 4Tygodnie 10–11

    Samodzielna praca i projekt

    • Wyznaczony zakres odpowiedzialności
    • Własny projekt stażysty: porównanie dostawców, kalkulacja kosztu sprowadzenia lub słowniczek terminów
  6. 5Tydzień 12

    Podsumowanie i ocena

    • Prezentacja projektu i ocena końcowa
    • Zaświadczenie o odbyciu praktyki najpóźniej 5 tygodni po zakończeniu
    • Część Europass Mobilność należąca do organizacji przyjmującej

Krótsze i dłuższe praktyki

  • 10–30 dni

    Krótkoterminowa i grupowa mobilność uczniów szkół zawodowych; część stacjonarna krótkiej praktyki studenckiej w formule mieszanej

    1 dzień wprowadzenia › 2–3 dni obserwacji › praktyka › prezentacja i ocena ostatniego dnia

  • 1–3 miesiące

    Krótkoterminowa mobilność uczniów szkół zawodowych (do 89 dni); praktyka studencka (od 2 miesięcy)

    Plan 12-tygodniowy, dopasowany do długości

  • 3–12 miesięcy

    ErasmusPro (90–365 dni); długa praktyka studencka

    Plan 12-tygodniowy, potem drugi obszar lub spółka grupy, drugi projekt i ocena co trzy miesiące

Informacje praktyczne

Zanim zaplanujecie

Miejsce
Al. Jerozolimskie 133/2, 02-304 Warszawa, stacjonarnie w biurze
Dni i godziny
Od poniedziałku do piątku, 35–40 godzin tygodniowo; uczestnicy poniżej 18 lat w granicach przepisów o pracy młodocianych
Długość
Od 10 dni do 12 miesięcy, zależnie od działania Erasmus+
Terminy
Przez cały rok, w uzgodnieniu z organizacją wysyłającą
Język
Angielski i turecki; polski niepotrzebny. Zalecany angielski B1; obowiązują zasady wsparcia językowego online Erasmus+ (OLS)
Wyposażenie
Stanowisko pracy, komputer oraz oprogramowanie i dostępy potrzebne do zadań
Stypendium
Nie wypłacamy go my: wsparcie indywidualne Erasmus+ przekazuje organizacja wysyłająca
Ubezpieczenie
Co najmniej NNW i OC, zapewnione przez organizację wysyłającą; ubezpieczenie zdrowotne po stronie uczestnika lub organizacji wysyłającej
Zakwaterowanie
Nie zapewniamy; doradzamy, gdzie i czego szukać
Wizy i dokumenty
List akceptacyjny i Learning Agreement podpisane na czas; dokumenty zapraszające potrzebne do wizy
Poufność
Każdy stażysta podpisuje zobowiązanie do zachowania poufności i przechodzi szkolenie z RODO; dostęp do danych klientów jest ograniczony do zadania i nadzorowany
Włączenie
Potrzeby uczestników z mniejszymi szansami, zgłoszone z wyprzedzeniem, planujemy wspólnie

Jak zostać naszym partnerem

Od pierwszej wiadomości do zaświadczenia

  1. 01

    Pierwszy kontakt

    Prześlijcie nam przez formularz poniżej planowany termin, liczbę uczestników i ich kierunki.

  2. 02

    Spotkanie wstępne

    Spotkanie online, na którym ustalamy oczekiwania, terminy i obszary. Potem wysyłamy podpisany list intencyjny.

  3. 03

    Dokumenty kandydatów

    CV Europass, list motywacyjny i poziom językowy każdego uczestnika.

  4. 04

    Rozmowa online

    Krótka rozmowa z każdym kandydatem, by dobrać obszar i opiekuna.

  5. 05

    Learning Agreement

    Program, efekty uczenia się, monitorowanie i ocena, podpisane przez trzy strony przed rozpoczęciem.

  6. 06

    Praktyka i zakończenie

    Program jest realizowany; zaświadczenie o odbyciu praktyki wystawiamy najpóźniej w ciągu 5 tygodni.

Skontaktujcie się z nami co najmniej 8 tygodni przed rozpoczęciem, a co najmniej 12 tygodni, jeśli uczestnicy potrzebują wizy.

Partnerstwa współpracy

Piszecie projekt KA210 lub KA220?

Jeśli Wasze partnerstwo dotyczy umiejętności w handlu międzynarodowym, logistyce lub e-commerce, możemy dołączyć jako partner biznesowy: prawdziwe przypadki z działającej firmy importowej i uwagi ludzi, którzy tę pracę wykonują. Napiszcie nam o pomyśle i terminie.

Prześlijcie pomysł na projekt

Organizacja

Kim jesteśmy

Global Trade Group sp. z o.o. to warszawska spółka, która sprowadza towary z fabryk w Chinach i zaopatruje firmy w całej Unii Europejskiej. Nasz własny zespół w Chinach negocjuje w fabryce i kontroluje jakość, a odprawę celną w Polsce prowadzi zespół celny Grupy MEYİS, do której należymy. Nasz katalog hurtowy obejmuje akcesoria do matchy, meble, folie dekoracyjne i panele ścienne, a asortyment matchy wysyłamy kurierem z naszego magazynu w Polsce.

Do tej właśnie pracy dołącza stażysta. Praktyka u nas nie jest symulacją: dostawcy, wysyłki i klienci są prawdziwi, podobnie jak uwagi opiekuna.

Spółki Grupy MEYİS dzielą biuro przy Al. Jerozolimskich 133/2. Dłuższa praktyka może objąć drugi obszar w jednej z nich, na przykład księgowość, usługi biurowe, agencję cyfrową lub e-commerce, a jedyną osobą kontaktową w tym wszystkim pozostaje koordynator Erasmus+ grupy.

Erasmus+

Najczęściej zadawane pytania

Czy Global Trade Group może być organizacją przyjmującą w naszym projekcie Erasmus+?

Tak. Przyjmujemy uczniów szkół zawodowych w ramach krótkoterminowej mobilności i ErasmusPro oraz studentów i absolwentów na praktyki. Przed złożeniem wniosku wysyłamy podpisany list intencyjny skierowany do Waszej organizacji, z naszym identyfikatorem organizacji (OID) i danymi rejestrowymi do części wniosku o partnerach. Dla każdego uczestnika wystawiamy list akceptacyjny i wypełniamy część Learning Agreement należącą do organizacji przyjmującej.

Czy stażyści muszą znać język polski?

Nie. Językami pracy są angielski i turecki, a znajomość polskiego nie jest potrzebna. Na tym stanowisku zalecamy angielski na poziomie B1 według Europejskiego systemu opisu kształcenia językowego (CEFR). Wprowadzenie i codzienne wskazówki mogą odbywać się po turecku, więc odnajdzie się u nas także uczeń, który nie czuje się jeszcze pewnie po angielsku.

Czy płacicie stażystom lub zapewniacie zakwaterowanie?

Nie. Wsparcie indywidualne z programu Erasmus+ trafia do uczestników za pośrednictwem organizacji wysyłającej, a Global Trade Group nie zapewnia zakwaterowania. Doradzamy natomiast, które dzielnice Warszawy są dla stażystów wygodne i jak dojechać do biura komunikacją miejską.

Jak długo mogą trwać praktyki Erasmus+ w Global Trade Group?

Od 10 dni do 12 miesięcy, zależnie od rodzaju działania w programie Erasmus+: od 10 do 89 dni w krótkoterminowej mobilności uczniów szkół zawodowych, od 90 do 365 dni w ErasmusPro, od 2 do 12 miesięcy na praktykach studenckich i od 5 do 30 dni na miejscu w krótkiej praktyce w formule mieszanej (blended). Praktyki odbywają się przez cały rok, a terminy ustalamy z organizacją wysyłającą.

Gdzie i w jakich godzinach pracują stażyści?

Stacjonarnie, w naszym biurze przy Al. Jerozolimskich 133/2 w centrum Warszawy, od poniedziałku do piątku, 35–40 godzin tygodniowo. Uczestnicy poniżej 18 lat pracują w granicach, jakie prawo wyznacza młodocianym.

Jakie ubezpieczenie muszą mieć uczestnicy?

Co najmniej ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i od odpowiedzialności cywilnej, które powinna zapewnić organizacja wysyłająca. Za ubezpieczenie zdrowotne odpowiada uczestnik lub organizacja wysyłająca.

Z jakim wyprzedzeniem trzeba się z Wami skontaktować?

Co najmniej 8 tygodni przed planowanym rozpoczęciem, a co najmniej 12 tygodni, jeśli uczestnicy potrzebują wizy. Jeśli piszecie wniosek Erasmus+, odezwijcie się przed terminem jego złożenia, aby podpisany list intencyjny dotarł na czas i mógł zostać do niego dołączony.

Zaplanujcie mobilność

Opowiedzcie nam o projekcie

Odpowiadamy e-mailem z kolejnym krokiem.

Albo napiszcie do nas

WhatsApp