PPWR, czyli unijne rozporządzenie w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych, stosuje się od 12 sierpnia 2026 r. Jeśli sprowadzasz z Chin towar w opakowaniach i sprzedajesz go w Polsce, jesteś importerem i producentem w rozumieniu PPWR. Obowiązki importera sprowadzają się do trzech spraw: dane na opakowaniu, dokumenty od fabryki i wpis do BDO.
Czym jest PPWR i od kiedy obowiązuje?
PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) to rozporządzenie (UE) 2025/40 z 19 grudnia 2024 r. w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych. Stosuje się je od 12 sierpnia 2026 r. bezpośrednio we wszystkich państwach UE (art. 71). Zastąpiło dyrektywę 94/62/WE.
Część wymogów wchodzi później. Zharmonizowane etykiety o składzie materiałowym opakowania obowiązują od 12 sierpnia 2028 r. albo 24 miesiące po aktach wykonawczych Komisji. Liczy się późniejsza z tych dat (art. 12 ust. 1).
Czy jesteś importerem w rozumieniu PPWR?
Tak, jeśli masz siedzibę w UE i wprowadzasz do obrotu opakowanie z państwa trzeciego. Wprowadzenie do obrotu oznacza pierwsze udostępnienie opakowania na rynku UE, pustego lub z produktem (art. 3 pkt 10 i 17 PPWR). Towar z Chin w kartonie to więc także import opakowania.
Ten sam importer jest zwykle producentem w rozumieniu rozszerzonej odpowiedzialności producenta, bo jako pierwszy udostępnia w Polsce produkty w opakowaniach (art. 3 pkt 15 lit. b). ROP (rozszerzona odpowiedzialność producenta) oznacza, że producent finansuje zbiórkę i przetwarzanie odpadów z opakowań, które wprowadza na rynek (art. 45).
Jeśli towar ma Twoją markę, PPWR uznaje Cię też za wytwórcę opakowania (art. 3 pkt 13 lit. a). Private label z Chin oznacza więc obowiązki wytwórcy: ocenę zgodności, dokumentację techniczną i deklarację zgodności UE. Dotyczy to każdego towaru w opakowaniu, od mebli, takich jak stoliki kawowe, po drobne akcesoria.
Co importer musi zrobić przed sprzedażą?
Przed wprowadzeniem towaru na rynek importer sprawdza, czy wytwórca przeprowadził ocenę zgodności opakowania i sporządził dokumentację techniczną. Na opakowaniu lub w dokumencie towarzyszącym podaje swoją nazwę i adres. Kopię deklaracji zgodności UE przechowuje przez 5 lat, a dla opakowań wielokrotnego użytku przez 10 lat (art. 18 PPWR).
Lista kontrolna z art. 18 i art. 5:
- Opakowanie spełnia wymogi art. 5–12. Suma ołowiu, kadmu, rtęci i chromu sześciowartościowego nie może przekraczać 100 mg/kg (art. 5 ust. 4).
- Wytwórca przeprowadził procedurę oceny zgodności i sporządził dokumentację techniczną (art. 18 ust. 2 lit. a).
- Opakowanie ma oznaczenie typu, partii lub numer seryjny oraz dane wytwórcy (art. 18 ust. 2 lit. d w związku z art. 15 ust. 5 i 6).
- Twoja nazwa, zarejestrowana nazwa handlowa lub znak towarowy oraz adres pocztowy są na opakowaniu, a gdy to niemożliwe, w kodzie QR lub w dokumencie towarzyszącym (art. 18 ust. 3).
- Kopia deklaracji zgodności UE jest dostępna dla organów przez 5 lat dla opakowań jednorazowych i 10 lat dla wielokrotnego użytku (art. 18 ust. 7). Na żądanie organu dokumenty przekazujesz w ciągu 10 dni (art. 18 ust. 8).
- Opakowania do kontaktu z żywnością od 12 sierpnia 2026 r. nie mogą zawierać PFAS powyżej limitów z art. 5 ust. 5.
Dokumenty opakowania zamawiasz więc w fabryce razem z towarem, a nie po odprawie. Nasz zespół w Chinach może o nie poprosić już przy negocjacji. Tak wygląda import z Chin, w którym produkcję i jakość pilnujemy na miejscu.
Jak BDO łączy się z PPWR?
BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) to polski rejestr, w którym wprowadzający produkty w opakowaniach muszą mieć wpis. Wniosek składa się przed rozpoczęciem działalności. Prowadzenie działalności bez wymaganego wpisu grozi administracyjną karą pieniężną od 1 000 do 1 000 000 zł (BDO).
Wpis daje numer rejestrowy, który podajesz między innymi na fakturach i umowach (BDO). Opłata rejestrowa i roczna wynosi 200 zł dla mikroprzedsiębiorcy i 800 zł dla pozostałych firm; roczną wnosi się do końca lutego (BDO).
PPWR wymaga od producentów rejestracji w krajowym rejestrze producentów i zakazuje udostępniania produktów w opakowaniach bez niej (art. 44 ust. 2 i 4). Państwa członkowskie mają utworzyć takie rejestry w ciągu 18 miesięcy od pierwszego aktu wykonawczego Komisji (art. 44 ust. 1).
W Polsce wpisy związane z ROP na podstawie PPWR trafiają już do BDO. We wrześniu 2026 r. marszałek województwa mazowieckiego wpisał tam upoważnionych przedstawicieli ds. ROP na podstawie art. 45 ust. 3 PPWR.
Czego wymaga Allegro?
Allegro prosi producentów w rozumieniu PPWR o numer EPR dla każdego kraju wysyłki, a dla Polski jest to numer BDO. Dochodzi oświadczenie zgodności opakowań z wymogami UE, składane w zakładce Dane konta. Na razie brak numeru nie blokuje sprzedaży (Allegro).
Allegro zalicza do producentów między innymi firmy, które importują produkty w opakowaniach i jako pierwsze sprzedają je w kraju, oraz sprzedających towar pod własną marką. Numer wpisujesz jako numer PPWR (EPR PPWR / BDO).
Allegro zapowiada, że gdy państwa UE dostosują rejestry do PPWR, będzie sprawdzać numer EPR dla każdego kraju przed dopuszczeniem do sprzedaży. Podstawą jest art. 45 ust. 4 PPWR w związku z aktem o usługach cyfrowych (DSA, Digital Services Act). Platforma musi uzyskać od producenta numer rejestrowy i oświadczenie o spełnieniu wymogów ROP.
Na stronie o ROP Allegro opisuje numer BDO jako obowiązkowy, ale zaznacza, że nie ma obowiązku go sprawdzać.
Co zrobić przed pierwszą sprzedażą?
Sprawdź swój status, złóż wniosek do BDO, zamów w fabryce dokumenty opakowania i dopisz swoje dane na opakowaniu. Na Allegro wpisz numer BDO w danych konta. Każdy krok wykonujesz raz, przed pierwszą dostawą.
Obowiązki importera dotyczące opakowań i bezpieczeństwa produktu zebraliśmy na stronie PPWR, BDO i GPSR przy imporcie z Chin.
Stan prawny sprawdzony: wrzesień 2026.